Zu Content springen
Deutsch
Mehr UnterstĂĽtzung
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

🔗 Links in Beschreibungsfeldern von Prozessaktivitäten einfügen

In diesem Artikel erfährst du, wie du in den Beschreibungsfeldern von Prozessaktivitäten Links zu Dateien, Webseiten oder internen Inhalten einfügst. So stellst du sicher, dass wichtige Informationen im direkten Kontext der Aktivität schnell auffindbar und abrufbar sind.

🔍 Inhalt

  • So funktioniert’s

  • Geeignete Anwendungsfälle

  • Weitere Hinweise

  • Tipps & Best Practices

  • Nächste Schritte

  • FAQ

🛠️ So funktioniert’s

📌 Link in einer Prozessaktivität einfügen

  1. Öffne die gewünschte Prozessaktivität.

  2. Im Feld „Beschreibung“ markiere den Text, der verlinkt werden soll (z. B. „Projektplan SharePoint“ oder „Jira Ticket“).

  3. Klicke auf das Link-Symbol (đź”—) in der Werkzeugleiste.

  4. Trage die gewünschte URL ein (z. B. Link zu einer Datei im SharePoint oder zu einer Webseite).

  5. Optional: Aktiviere „In neuer Registerkarte öffnen“, damit der Link in einem neuen Fenster geöffnet wird.

  6. Klicke auf „Aktualisieren", um den Link zu speichern.

📸 Screenshot: Darstellung der Link-Einfügung im Beschreibungsfeld

📸 Screenshot: Darstellung eines gespeicherten, funktionierenden Links.


📌 Geeignete Anwendungsfälle

  • Verlinkung von Projekt- oder Report-Dateien (z. B. Excel-Listen im SharePoint)

  • Direkter Zugriff auf Jira-Tickets oder andere Projektsysteme

  • Links zu externen Webseiten (z. B. Kundenportale, technische Dokumentationen)

  • Verweise auf interne Prozessdokumentationen

ℹ️ Weitere Hinweise

  • Die Links ermöglichen den direkten Zugriff auf externe Inhalte oder Dateien, lösen aber keine weiteren Aktionen innerhalb des Systems aus.

  • PrĂĽfe regelmäßig, ob die verlinkten Inhalte noch aktuell und erreichbar sind.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Verwende aussagekräftige Linktexte wie „Download Projektplan (Excel)“ oder „Jira Ticket ABC-123“ statt „Klick hier“.
âś… Setze Links gezielt bei komplexen Themen oder zur schnellen Bereitstellung relevanter Dokumente.
🔄 Halte die Anzahl der Links pro Beschreibung übersichtlich – ein bis zwei gezielte Verweise reichen meist aus.

🚀 Nächste Schritte

  • ĂśberprĂĽfe bestehende Prozessaktivitäten und ergänze fehlende Links zu wichtigen Inhalten.

  • Pflege regelmäßig die verlinkten Inhalte, besonders bei Projekt- oder Prozessänderungen.

âť“ FAQ

Kann ich auch externe Webseiten verlinken?
→ Ja, aber achte auf Datenschutz und dass alle relevanten Nutzer Zugriff auf die Seite haben.

Wer darf Links setzen?
→ Nur Personen mit Schreibrechten in der jeweiligen Prozessaktivität.

Sind die Links auch in der Swimlane-Ăśbersicht sichtbar?
→ Nein, Links sind nur in der Detailansicht der Prozessaktivität klickbar.