Zu Content springen
Deutsch
Mehr Unterstützung
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

📊 Systemlogik: So hängt alles zusammen

Verstehen Sie die Systemlogik von ValueStreamer: Wie Teams, Kennzahlen, Listen, Prozessaktivitäten, Aufgaben und das Abweichungsmanagement miteinander verknüpft sind – und wie Sie diese Verknüpfungen für Ihre Arbeit nutzen.

🔍 Inhalt

🛠️ So funktioniert’s

ValueStreamer basiert auf dem Prinzip, operative Zusammenarbeit transparent und zielgerichtet zu steuern. Alle Inhalte im System sind logisch miteinander verknüpft.

🔄 1. Grundprinzip: Visualisieren, Kaskadieren, Zusammenarbeiten

  • Visualisieren: Kennzahlen, Listen, Aufgaben, Abweichungen und Maßnahmen werden übersichtlich dargestellt.

  • Kaskadieren: Inhalte können systematisch zwischen Teams weitergegeben werden (z. B. Aufgaben von einem Team zum nächsten).

  • Zusammenarbeiten: Abweichungen und Maßnahmen sind mit Aufgaben oder Kennzahlen verknüpft und lassen sich teamübergreifend teilen.

📸 Screenshot: Beispiel für Kaskadierung einer Aufgabe

🧱 2. Elemente im System: Kennzahlen, Listen, Prozessaktivitäten, Aufgaben und Abweichungsmanagement

Das System hat mehrere Möglichkeiten Informationen darzustellen. Individuell konfigurierte Kennzahlen und Listen machen die aktuelle Situation eines Teams transparent. Im Prozessboard können Prozesse wie der Auftragsabwicklungsprozess oder ein Entwicklungsprozess abgebildet werden. Das Aufgabenboard enthält alle Aufgaben, die alle Team-Mitglieder erledigen müssen. In all diesen Bereichen ist es möglich Abweichungen und Maßnahmen sowie Top-Themen, Rückmeldungen und Go&See zu verknüpfen. All diese Elemente sind in ValueStreamer werden immer einem Team zugeordnet.

  • Kennzahlen: Individuell konfigurierbar, teambezogen und aggregierbar (z. B. Ausbringungsmenge als Summe über Produktionsbereiche).

  • Listen: Erlauben strukturierte Einträge (z. B. Ankündigung eines Audits), die an andere Teams weitergegeben werden können.

  • Prozessaktivitäten: Abbildungen definierter Prozesse im Prozessboard (z. B. Aufträge oder Projekte), inkl. Verknüpfung zu Aufgaben oder Checklisten.

  • Aufgaben: Kleinste planbare Einheit (z. B. "Team-Event planen" oder Bestandteil eines größeren Prozesses).

  • Abweichungen: Entstehen bei Status "Rot" (z. B. Ziel nicht erreicht) und dienen zur Problemidentifikation.

  • Maßnahmen: Nur mit Abweichungen verknüpfbar. Bearbeitung via PDCA- oder A3-Methodik, inkl. Umsetzungspläne als Aufgaben.

  • Top-Themen, Rückmeldungen & Go&See: Markieren Sachverhalte vor größeren Maßnahmen.

✨ Tipp: Inhalte sind oft in mehreren Teamboards sichtbar – behalten Sie den Kontext im Blick.

ℹ️ Hinweis: Kaskadierte Aufgaben sind im Zielteam automatisch sichtbar.

✨ Tipps & Best Practices

  • Nutzen Sie Farben und Status bewusst zur Priorisierung.

  • Klären Sie die Teamzugehörigkeit klar, um Verantwortung und Sichtbarkeit sicherzustellen.

  • Vermeiden Sie Redundanz: Nutzen Sie Kaskadierung gezielt statt Inhalte zu duplizieren.

❓ FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einer Maßnahme? Aufgaben sind geplante Aktivitäten und im Aufgabenboard sichtbar. Maßnahmen entstehen immer als Reaktion auf Abweichungen und sind nicht planbar. Sie finden sich im Abweichungsmanagement.

Wie funktioniert die Kaskadierung? Eine Karte wird an ein anderes Team weitergegeben. Sie erscheint dort automatisch mit Verknüpfung zum Ursprung.

Was passiert mit Farben bei kaskadierten Inhalten? Die Statusfarbe bleibt erhalten. Im Zielteam kann sie bei Bedarf angepasst werden.