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🔐 Zugriff auf die Standardeinstellungen
Nur Systemadministratoren können die Standardeinstellungen anpassen. So greifen Sie auf die Funktion zu:
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Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol ⚙️.
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Wählen Sie im linken Seitenmenü Systemeinstellungen > Standardeinstellungen aus.
📸 Screenshot: Zugriff über das Zahnradsymbol
⚙️ Einstellungen im Überblick Folgende Voreinstellungen können definiert werden:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitzone | Vorgabe der Systemzeit, z. B. Europe/Berlin |
| Sprache | Standardsprache der Benutzeroberfläche, z. B. Deutsch |
| Kapazität (h/Woche) | Arbeitszeit in Stunden pro Woche |
| Kapazitätsreserve (h/Woche) | Reservezeit in Stunden pro Woche. ✨ Tipp: 20 % der Gesamtkapazität als Richtwert |
| Land | Ländereinstellung für Formate (z. B. Deutschland) |
📸 Screenshot: Ansicht der Standardeinstellungen
Diese Werte werden automatisch auf neue Benutzerkonten angewendet. Benutzer können sie später in ihrem Benutzerprofil selbst anpassen.
⚠️ Nur mit Admin-Rechten sichtbar: Diese Funktion ist ausschließlich für Systemadministratoren verfügbar.
✨ Tipps & Best Practices
✨ Tipp: Legen Sie sinnvolle Standardwerte fest (z. B. Land = Deutschland, Sprache = Deutsch), um den Aufwand bei der Benutzerverwaltung zu reduzieren.
💡 Best Practice: Dokumentieren Sie Ihre vorgenommenen Einstellungen im internen IT-Wiki, um Transparenz für Ihr Team zu schaffen.
️❓ FAQ
Kann ich bestehende Benutzer nachträglich mit neuen Standardwerten aktualisieren? Nein – die Standardeinstellungen gelten ausschließlich für neu angelegte Konten.
Können Benutzer ihre Einstellungen später selbst ändern? Ja, über das jeweilige Benutzerprofil.