🔍 Inhalt
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✅ So funktioniert’s
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⚙️ Was lässt sich einstellen?
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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✅ Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
1. Systemeinstellungen öffnen
Klicke oben rechts im Header auf das weiße Zahnrad-Symbol ⚙️, um zu den Systemeinstellungen zu gelangen.
➡️ Nur Systemadministratoren haben Zugriff auf diesen Bereich.
2. Bereich „Sicherheit“ auswählen
Navigiere in der linken Seitenleiste zu:
Systemeinstellungen → Sicherheit
📸 Screenshot: Navigation zur Sicherheitsansicht
3. Passwortrichtlinien bearbeiten
Klicke im Bereich Passwortrichtlinien auf das ✏️ Stift-Symbol, um die Vorgaben zu bearbeiten.
📸 Screenshot: Bearbeitungsmaske geöffnet
⚙️ Was lässt sich einstellen?
In der Bearbeitungsmaske kannst du folgende Anforderungen definieren:
✅ Großbuchstaben (A–Z)
✅ Kleinbuchstaben (a–z)
✅ Zahlen (0–9)
⬜ Sonderzeichen (optional, z. B. !, %, $)
✅ Mindestzeichenlänge (z. B. 8 Zeichen)
🛠️ Diese Einstellungen gelten systemweit – sie betreffen alle Benutzer, sobald sie ihr Passwort ändern oder neu setzen.
ℹ️ Weitere Hinweise
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🔐 Nur für Administratoren: Zugriff ist ausschließlich mit Admin-Rechten möglich.
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🌍 Gültig für alle Benutzer: Die Richtlinien gelten systemweit – unabhängig von Rolle oder Abteilung.
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🔄 Ab dem nächsten Passwortwechsel aktiv: Benutzer müssen sich erst bei der nächsten Passwortänderung an die neuen Vorgaben halten.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Wähle eine Mindestzeichenlänge von mindestens 8–12 Zeichen und aktiviere nach Möglichkeit auch Sonderzeichen – das erhöht die Passwortsicherheit deutlich.
⚠️ Achtung:
Zu strenge Regeln können zu häufigen Passwort-Resets führen. Finde die Balance zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
✅ Nächste Schritte
▶️ Überprüfe weitere sicherheitsrelevante Einstellungen im Bereich Systemeinstellungen.
📣 Informiere deine Benutzer rechtzeitig über neue Passwortanforderungen.
🔄 Plane regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen – z. B. jährlich oder halbjährlich.
❓ FAQ
Wann gelten die neuen Passwortrichtlinien?
→ Ab dem nächsten Passwortwechsel eines Benutzers.
Müssen bestehende Passwörter geändert werden?
→ Nein, es sei denn, der Benutzer wird zur Änderung aufgefordert (z. B. durch Ablauf des Passworts).
Kann ich Sonderzeichen verpflichtend machen?
→ Ja, sobald du diese Option in den Richtlinien aktivierst.
🔗 Weiterführende Artikel
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🔑 [Passwort ändern]
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👤 [Benutzerprofil bearbeiten]
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⚙️ [Standardeinstellungen für neue Benutzer]