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📄 🔒 Kann ich auch private Teams finden?

Dieser Artikel erklärt, wie sich private Teams im ValueStreamer verhalten, wie sie auffindbar sind und wer darauf zugreifen kann.

🔍 Inhalt

  1. Was ist ein privates Team?

  2. Sichtbarkeit in der Kaskade

  3. Zugriffsrechte

  4. Tipps zur Nutzung


🛠️ So funktioniert’s

  • 🔍 Private Teams sind sichtbar, aber nicht zugänglich
    → Sie werden in der Kaskadennavigation als Team-Icon dargestellt.
    → Der Teamname ist für Nicht-Mitglieder sichtbar.

  • 🚫 Kein Zugriff für Nicht-Mitglieder
    → Wenn du kein Mitglied bist, kannst du das Team nicht öffnen oder Inhalte einsehen.
    → Der Klick auf das Team führt zu keiner Aktion.

  • Wer hat Zugriff?

    • 👤 Teammitglieder → Voller Zugriff auf Inhalte

    • 👥 Teamadministratoren → Konfiguration & Inhalte

    • 🛠️ Systemadministratoren → Globaler Zugriff, auch auf private Teams

📸 Screenshot: Sichtbares privates Team-Icon in der Kaskade (für Nicht-Mitglieder)
📸 Screenshot: Ansicht beim Zugriff für Mitglieder


ℹ️ Weitere Hinweise

  • Beim Anlegen eines Teams kannst du über eine Checkbox entscheiden, ob es öffentlich oder privat sein soll.

  • Private Teams eignen sich für sensible Themen (z. B. HR, Management, Audit-Vorbereitung).

  • Teamzugehörigkeit kann über den Reiter „Mitglieder“ verwaltet werden.


Tipps & Best Practices

  • Verwende private Teams gezielt, z. B. für vertrauliche Projekte.

  • Kommuniziere intern, welche Teams privat sind, um unnötige Verwirrung zu vermeiden.

  • Teamadmins sollten regelmäßig prüfen, ob die Mitgliederstruktur noch aktuell ist.


🚀 Nächste Schritte

  • Prüfe deine Teamzugehörigkeiten in der Kaskade.

  • Kläre mit dem Teamadmin, falls du Zugriff auf ein privates Team benötigst.

  • Entscheide bei der Team-Erstellung, ob das Team öffentlich sein soll.


FAQ

Warum sehe ich ein Team, kann es aber nicht öffnen?
→ Es handelt sich vermutlich um ein privates Team, auf das du keinen Zugriff hast.

Wer kann private Teams öffnen?
→ Nur Mitglieder des Teams, Teamadministratoren und Systemadministratoren.

Kann ich einem privaten Team beitreten?
→ Nur durch Einladung oder Zuweisung durch den Teamadministrator.


🔗 Weiterführende Artikel

  • 🛠️ Team erstellen und konfigurieren

  • 👤 Rollen & Rechte verstehen

  • 🧩 Kaskadenstruktur im ValueStreamer nutzen