🔍 Inhalt
- Warum ist das Thema wichtig?
- Voraussetzungen
- Schritt-für-Schritt: Kennzahlenwerte erfassen
1️⃣ Über die Team-Übersicht
2️⃣ Direkt in der Kennzahl
3️⃣Entlang der KPI-Kaskade (neu)
4️⃣ Per REST API - Tipps & Hinweise
- FAQ
📌 Warum ist das Thema wichtig?
Kennzahlen bilden die Entscheidungsgrundlage im operativen und strategischen Management. Nur regelmäßig gepflegte und korrekte Werte ermöglichen eine transparente Steuerung und das frühzeitige Erkennen von Handlungsbedarf.
✅ Voraussetzungen
- Schreibrechte im jeweiligen Team
- Die Kennzahl ist bereits durch die Systemadministration angelegt
- Für Kaskadeneingaben: Aggregation im KPI-Editor ist aktiviert
🛠️ Schritt-für-Schritt: Kennzahlenwerte erfassen
1️⃣ Über die Team-Übersicht
👉 Gut geeignet für das schnelle Erfassen mehrerer Werte auf einmal.
-
Wechsle in den Reiter „Übersicht“ deines Teams.
-
Klicke oben auf „Kennzahlenwerte erfassen“.
📸 Screenshot: Button „Kennzahlenwerte erfassen“
-
Es öffnet sich ein Dialog mit allen erfassten KPIs.
-
Trage die Werte für jeden Bereich ein (z. B. Krank, Gesamtanzahl etc.).
📸 Screenshot: Eingabemaske mit mehreren Kennzahlen -
Klicke auf „Änderungen übernehmen“, um zu speichern.
📸 Screenshot: Speichern
2️⃣ Direkt in der Kennzahl
👉 Ideal für detaillierte Eingaben einzelner KPIs.
-
Wechsle in den Reiter „Kennzahlen“ und öffne die gewünschte Kennzahl (z. B. Ausschussrate).
-
Klicke auf das „+“-Symbol im oberen rechten Bereich des Diagramms.
📸 Screenshot: „+“-Symbol zum Erfassen von Werten
-
Gib den aktuellen Wert ein (z. B. n.i.O.-Teile & produzierte Teile).
-
Bestätige über „Änderungen übernehmen“.
3️⃣ Entlang der KPI-Kaskade (neu)
👉 Mit dieser Funktion können Werte nicht nur in der untersten Ebene, sondern auch in höheren Ebenen einer Kennzahlen-Kaskade erfasst werden.
-
Öffne den KPI-Editor und aktiviere die Option „Erfassung von Werten entlang der Kaskade“
📸 Screenshot: KPI-Editor mit Aggregationsoption
ℹ️ Hinweis: Nur verfügbar für KPIs mit Aggregation = ON.
Beitrag erfassen:
-
Höhere Ebenen können manuell Beiträge zu aggregierten Kennzahlen eingeben
-
Diese fließen automatisch in die Aggregationslogik ein
Anzeige von Beiträgen:
-
Teams können entscheiden, ob Beiträge als eigenständige Kachel angezeigt werden
⚠️ Achtung: Kaskadeneinträge überschreiben nicht die Basiswerte, sondern ergänzen diese im Aggregationsprozess.
4️⃣ Per REST API
👉 Für automatisierte Datenimporte (z. B. aus MES, Excel oder ERP-Systemen).
ℹ️ Diese Methode ist nur für Admins relevant.
📌 Siehe den separaten Artikel zur API-Anbindung oder wende dich an deinen Systemadministrator.
💡 Tipps & Hinweise
🔁 Nachträgliche Anpassungen: Werte können bei Bedarf korrigiert werden.
📅 Richtige Datumszuordnung: Achte beim Eintragen auf das Erfassungsdatum – es bestimmt die Zuordnung im Diagramm.
🚩 Abweichungen gleich markieren: Werte außerhalb des Sollbereichs kannst du direkt beim Erfassen kennzeichnen.
🧩 Kaskadeneinträge sinnvoll einsetzen: Nutze die Funktion für Management- oder Bereichsebene, um Beiträge transparent zu dokumentieren
❓ FAQ
Kann ich bereits gespeicherte Werte ändern oder löschen?
→ Ja, sofern du Schreibrechte hast.
Wie erkenne ich, ob ein KPI-Wert eine Abweichung erzeugt hat?
→ Über die Farbmarkierung und das Symbol im KPI-Dashboard.
Wer sieht die von mir eingegebenen Werte?
→ Alle Teammitglieder mit Leserechten. Bei privaten Teams nur berechtigte Personen.