📝 Arbeitssicherheit

⚠️ Achtung: Die Funktion „Arbeitssicherheit“ wird in den kommenden Monaten funktional und visuell überarbeitet. Bitte beachten Sie regelmäßig die Release Notes, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

🔍 Inhalt

• Warum ist das Thema wichtig?
• Voraussetzungen
• Schritt-für-Schritt: KPI „Arbeitssicherheit“ nutzen
  1️⃣ Detailansicht verstehen
  2️⃣ KPI-Werte eintragen
  3️⃣ Abweichung melden
  4️⃣ Arbeitsfreie Tage definieren
• Tipps & Best Practices
• FAQ

📌 Warum ist das Thema wichtig?

Der KPI „Arbeitssicherheit“ schafft Transparenz zu sicherheitsrelevanten Vorfällen und unterstützt Teams dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und präventive Maßnahmen einzuleiten.

ℹ️ Hinweis: Dieser KPI ist systemseitig vordefiniert, mehrsprachig verfügbar und kann in allen sicherheitsrelevanten Teams verwendet werden.

✅ Voraussetzungen

• 🔐 Berechtigung: Teammitgliedschaft im jeweiligen Team zur Erfassung von Werten

• 📘 Kenntnisse zu den unternehmensinternen Sicherheitsprozessen

🛠️ Schritt-für-Schritt: KPI „Arbeitssicherheit“ nutzen

1️⃣ Detailansicht verstehen

In der Detailansicht finden Sie:

• 📅 Monatsnavigator

• 🔲 Sicherheitskreuz (aktueller Monat)

• 🧮 Zähler „Unfallfrei seit (Tage)“

Farb-Logik des Sicherheitskreuzes:

📸 Screenshot: Sicherheitskreuz

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2️⃣ KPI-Werte eintragen

1. Klicken Sie im Sicherheitskreuz auf das gewünschte Datum.

2. Wählen Sie den Status:

   • 🟩 Grün = Unfallfrei

   • 🟨 Gelb = Beinahe-Unfall (Begründung erforderlich)

   • 🟥 Rot = Unfall (Begründung erforderlich)

   • ⬜ Grau = Arbeitsfrei

ℹ️ Hinweis: Ohne Begründung können Gelb und Rot nicht gespeichert werden.

1. Speichern Sie den Eintrag.

📸 Screenshot: Eingabemaske mit aktivierter Begründung

3️⃣ Abweichung melden

• Nach Eingabe einer Begründung erscheint der Button „Abweichung“.

• Klicken Sie darauf – die Begründung wird automatisch als Titel der Abweichung übernommen.

• Bestätigen Sie die Erstellung.

✨ Tipp: Nutzen Sie diese Funktion schon vor dem Shopfloor-Meeting zur schnellen Dokumentation von Vorfällen.

4️⃣ Arbeitsfreie Tage definieren

1. Öffnen Sie den KPI-Editor in der Systemadministration.

2. Definieren Sie im Reiter „Arbeitssicherheit“, welche Wochentage standardmäßig arbeitsfrei sind (z. B. Samstag, Sonntag).

ℹ️ Hinweis: Änderungen gelten nur für zukünftige Kalendertage.

✨ Tipps & Best Practices

• ✨ Verwenden Sie den KPI als Frühindikator für notwendige Sicherheitsmaßnahmen.

• ⚠️ Sorgen Sie für eine zeitnahe und vollständige Erfassung aller Vorfälle.

• 💡 Verknüpfen Sie den KPI mit dem PDCA-Zyklus, um Sicherheitsmängel gezielt abzustellen.

❓ FAQ

Kann ich frühere Unfälle nachtragen?
→ Ja, im Sicherheitskreuz können alle Kalendertage rückwirkend bearbeitet werden.

Was passiert, wenn ich keine Begründung eingebe?
→ Ohne Begründung kann kein Gelb- oder Rot-Status gespeichert werden.

Wer kann arbeitsfreie Tage ändern?
→ Nur Systemadministratoren mit Zugriff auf den KPI-Editor.