🔍 Inhalt
- Warum ist das Thema wichtig?
- Was ist das Arbeitssicherheitskreuz (ASK)?
- Farb-Logik und Bedeutung
- KPI-Werte erfassen und speichern
- Statusdialog im Detail
- Zähler „Unfallfrei seit (Tage)" verstehen
- Sicherheitskreuz und Zähler in übergeordneten Teams
- Eingabefelder für Vorfälle
- Zusatzinformationen und Admin-Konfiguration
- Abweichung und Maßnahme anlegen
- Arbeitsfreie Tage definieren
- Tipps & Best Practices
- FAQ
❓Warum ist das Thema wichtig?
Der KPI „Arbeitssicherheit“ schafft Transparenz zu sicherheitsrelevanten Vorfällen und unterstützt Teams dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und präventive Maßnahmen einzuleiten.
ℹ️ Hinweis: Dieser KPI ist systemseitig vordefiniert, mehrsprachig verfügbar und kann in allen sicherheitsrelevanten Teams verwendet werden.
📅 Was ist das Arbeitssicherheitskreuz (ASK)?
Das Sicherheitskreuz zeigt die Sicherheitssituation eines Teams im Monatsverlauf. Auf einen Blick wird sichtbar:
An welchen Tagen Vorfälle gemeldet wurden
Wie viele unfallfreie Tage in Serie erreicht wurden
📸 Screenshot: Sicherheitskreuz mit Tagesbewertungen
🎨 Farb-Logik und Bedeutung
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟥 Rot | Unfall gemeldet |
| 🟨 Gelb | Beinahe-Unfall |
| 🟩 Grün | Unfallfreier Tag |
| ⬜ Grau | Arbeitsfreier Tag |
🛠️ KPI-Werte erfassen und speichern
Klicken Sie auf den Button „Sicherheit bewerten“ oder direkt auf ein Datum im Sicherheitskreuz.
Wählen Sie eine der vier Bewertungen aus:
Unfallfrei 🟩 → sofort speicherbar
Arbeitsfrei ⬜ → sofort speicherbar
Beinahe-Unfall 🟨 → zusätzliche Angaben erforderlich
Unfall 🟥 → zusätzliche Angaben erforderlich
Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Bewertungsdialog "Unfallfrei"
⚠️ Achtung: Bei Gelb oder Rot muss zwingend eine Beschreibung und Auswahl in den konfigurierten Feldern erfolgen (z. B. Schicht, Körperteil, Verletzungsart).
📸 Screenshot: Bewertungsdialog "Unfall" mit Pflichtfeldern
ℹ️ Hinweis: Die Sicherheit kann auf jeder Ebene der Kaskade bewertet werden, nicht nur im untersten Team.
🖱️ Statusdialog im Detail
Beim Klick auf ein Datum öffnet sich der Statusdialog:
- Farbcodierte Statuswahl (Rot, Gelb, Grün)
- Klare Trennung zwischen Datumswahl und Bewertung
- Anzeige, ob Maßnahmen verknüpft sind
📸 Screenshot: Statusdialog Arbeitssicherheit
⚠️ Achtung: Der Dialog wurde vollständig neu aufgebaut.
ℹ️ Hinweis: Wenn ein Benutzer, der einen Eintrag erstellt hat, nachträglich gelöscht wird, erscheint im Dialog automatisch die Angabe „Deleted User“ statt des Namens. Die historische Zuordnung bleibt somit anonymisiert erhalten.
🔢 Zähler „Unfallfrei seit (Tage)" verstehen
Der Zähler steht links neben dem Sicherheitskreuz. Sie finden ihn in der Übersichtskachel und in der Detailansicht.
So lesen Sie den Zähler:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| 0 und rot | Heute wurde ein Unfall gemeldet. |
| Größer 0 und grün | Mindestens seit gestern gab es keinen Vorfall. |
ℹ️ Hinweis: „Heute" und „gestern" richten sich nach der Zeitzone des Teams.
🏢 Sicherheitskreuz und Zähler in übergeordneten Teams
Ein übergeordnetes Team zeigt nicht nur seine eigenen Bewertungen, sondern auch die der Teams darunter. Die Aggregation erfolgt pro Kalendertag:
- Für jeden Tag gilt der schlechteste Status aus dem eigenen Team und allen Teams darunter.
- Rot schlägt Gelb, Gelb schlägt Grün.
Das übergeordnete Team hat damit ein eigenes Sicherheitskreuz, das Tag für Tag aus allen Meldungen der Kaskade entsteht. Der Zähler „Unfallfrei seit (Tage)" bezieht sich auf dieses Sicherheitskreuz.
⚠️ Achtung: Der Zähler im übergeordneten Team wird nicht aus den Zählern der Kindteams übernommen. Er zeigt weder automatisch den niedrigsten noch den höchsten Wert der Kindteams und kann deshalb von den einzelnen Teams abweichen.
Beispiel
Das Team „Werk" hat zwei Kindteams. „Linie 1" erfasst seit Montag, „Linie 2" erst seit Dienstag. Am Donnerstag meldet „Linie 2" einen Unfall.
| Tag | Linie 1 | Linie 2 | Werk (angezeigter Status) |
|---|---|---|---|
| Montag | 🟩 | kein Eintrag | 🟩 |
| Dienstag | 🟩 | 🟩 | 🟩 |
| Mittwoch | 🟩 | 🟩 | 🟩 |
| Donnerstag | 🟩 | 🟥 | 🟥 |
| Freitag | 🟩 | 🟩 | 🟩 |
Am Donnerstag ist der Tag im Team „Werk" rot, obwohl „Linie 1" unfallfrei war. Der Zähler im Team „Werk" zeigt an diesem Tag 0 und ist rot. Ein Klick auf den Donnerstag zeigt im Statusdialog, dass der Unfall aus „Linie 2" stammt.
✨ Tipp: Weicht der Zähler von Ihrer Erwartung ab, klicken Sie im Sicherheitskreuz auf die einzelnen Tage. Der Statusdialog zeigt, welches Team an welchem Tag was gemeldet hat.
📋 Eingabefelder für Vorfälle
Bei Unfällen und Beinahe-Unfällen erscheinen konfigurierbare Felder, z. B.:
- Beschreibung des Vorfalls
- Körperteil
- Schicht
- Verletzungsart
- Unterweisung
- Tätigkeit wieder aufgenommen (Checkbox)
🗂️ Zusatzinformationen und Admin-Konfiguration
Admins können zusätzliche Felder bereitstellen, um detaillierte Analysen zu ermöglichen:
- Textfelder für Freitexte
- Dropdowns für standardisierte Auswahl (z. B. Abweichungstyp)
- Checkboxen für ergänzende Attribute
Diese wirken sich direkt auf die KPI-Aggregation aus.
⚠️ Achtung: Nur Systemadministratoren können Felder konfigurieren.
Navigieren Sie zu Systemadministration > Kennzahlen > Arbeitssicherheit
📸 Screenshot: Konfigurationsmaske im Admin-Bereich
ℹ️ Hinweis: In diesem Abschnitt kann aus einem fixen Set an vordefinierten Feldern (Textfeld, Dropdown, Checkbox) ausgewählt werden, um Mandanten-spezifische Informationen zu ergänzen, die bei der Erfassung eines Beinahe Unfalls oder Unfalls erforderlich sind.
🧾 Abweichung und Maßnahme anlegen
Nach Eingabe eines Unfalls oder Beinahe-Unfalls wird automatisch die Möglichkeit geboten, eine Abweichung zu erstellen.
- Titel der Abweichung = Beschreibung des Vorfalls
- Abweichung wird im Modul "Abweichungsmanagement" angezeigt
- Maßnahmen können direkt verknüpft werden
✨ Tipp: Legen Sie Abweichung und Maßnahme direkt beim Eintrag an, um Informationsverluste zu vermeiden.
📆 Arbeitsfreie Tage definieren
Im Admin-Bereich können arbeitsfreie Tage (z. B. Wochenende, Feiertage) definiert werden. Diese werden im Sicherheitskreuz als ⬜ grau angezeigt.
ℹ️ Hinweis: Änderungen gelten nur für zukünftige Tage.
📸 Screenshot: Einstellung arbeitsfreier Tage
ℹ️ Hinweis: Änderungen gelten nur für zukünftige Kalendertage.
✨ Tipps & Best Practices
- Dokumentieren Sie Vorfälle unmittelbar nach Eintreten.
- Nutzen Sie das Sicherheitskreuz im Shopfloor-Meeting als visuelles Diskussionstool.
- Verknüpfen Sie Vorfälle mit Maßnahmen, um Lernschleifen zu schließen.
- Prüfen Sie regelmäßig die Richtigkeit der Dropdown-Werte in der Admin-Ansicht.
❓ FAQ
Warum zeigt das übergeordnete Team einen anderen Wert als meine einzelnen Teams? Das übergeordnete Team übernimmt seinen Zähler nicht aus den Kindteams. Es hat ein eigenes Sicherheitskreuz, in dem pro Kalendertag der schlechteste Status aus dem eigenen Team und allen Teams darunter gilt. Zusätzlich kann die Sicherheit auch im übergeordneten Team selbst bewertet werden. Der Wert kann deshalb von jedem einzelnen Kindteam abweichen.
Wann springt der Zähler auf 0? Sobald für den heutigen Tag ein Unfall gemeldet ist, zeigt der Zähler 0 und wird rot. Im übergeordneten Team gilt das auch, wenn der Unfall in einem Team darunter gemeldet wurde.
Wie sehe ich im übergeordneten Team, welches Team einen Vorfall gemeldet hat? Klicken Sie im Sicherheitskreuz auf den betreffenden Tag. Der Statusdialog zeigt alle Statusmeldungen des Teams und der Teams darunter für diesen Tag.
Gelten Samstag und Sonntag automatisch als arbeitsfrei? Ja, im Standard sind Samstag und Sonntag arbeitsfrei und werden automatisch vorbefüllt. Der Systemadministrator kann andere Wochentage festlegen. Vorbefüllte Tage können Sie im Sicherheitskreuz überschreiben.
Kann ich frühere Unfälle nachtragen? Ja, alle Kalendertage sind rückwirkend editierbar.
Was passiert, wenn ich bei einem Unfall keine Beschreibung eingebe? Der Eintrag kann nicht gespeichert werden. Die Pflichtfelder verhindern das.
Was passiert mit erfassten Abweichungen? Sie erscheinen automatisch im Abweichungsmanagement und können dort weiterbearbeitet werden.