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📋 Arbeiten mit Listeneinträgen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Benutzer mit vorhandenen Listen im ValueStreamer arbeiten. Sie können Einträge hinzufügen, bearbeiten und Informationen abrufen. Die Listen wurden vom Systemadministrator erstellt und von einem Teamadministrator Ihrem Team bereitgestellt.

🔍 Inhalt

  • Voraussetzungen

  • Listeneinträge anzeigen und Details aufrufen

  • Neue Listeneinträge hinzufügen

  • Listeneinträge bearbeiten

  • Tipps & Best Practices

  • FAQ

✅ 1. Voraussetzungen

 

  • 🔐 Berechtigungen: Als Teammitglied haben Sie automatisch Lese- und Schreibrechte in den Team-Boards.

  • 📖 Hinweis: Sie arbeiten mit bestehenden Listen. Das Erstellen von Listen ist den Systemadministratoren vorbehalten.

📖 2. Listeneinträge anzeigen und Details aufrufen

  • Öffnen Sie die gewünschte Liste im Teamboard.

  • Klicken Sie auf einen bestehenden Eintrag, um die Detailinformationen einzusehen.

➕ 3. Neue Listeneinträge hinzufügen

  • Klicken Sie oben rechts auf das „+“-Symbol, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

  • Füllen Sie die Felder entsprechend der von den Administratoren definierten Spalten aus.

    • Pflichtfelder sind durch rote Feldbezeichnungen gekennzeichnet.
      📸 Screenshot: Pflichtfelder Beispiel

  • Speichern Sie den Eintrag.

ℹ️ Hinweis:
Die verfügbaren Felder und deren Typen (z.B. Freitext, Dropdown, Checkbox) werden vom Systemadministrator über die Listen-Vorlage definiert.

✏️ 4. Listeneinträge bearbeiten

  • Öffnen Sie die gewünschte Liste.

  • Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten.
    📸 Screenshot: Eintrag bearbeiten

  • Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie den Eintrag.

✨ 5. Tipps & Best Practices

  • ✅ Datenqualität sichern: Achten Sie auf vollständige und korrekte Einträge.

  • ✅ Einheitliche Begriffe verwenden: Das erleichtert die Suche und Filterung.

  • ✅ Listen regelmäßig pflegen: Halten Sie Ihre Daten aktuell und relevant.

❓ 6. FAQ

Wie erkenne ich, ob ein Feld ein Pflichtfeld ist?
→ Pflichtfelder sind durch eine rote Beschriftung gekennzeichnet. Ohne diese auszufüllen, kann der Eintrag nicht gespeichert werden.

Kann ich bestehende Einträge löschen?
→ Das Löschen von Einträgen ist nur möglich, wenn Sie Schreibrechte im Team-Board haben.

Was ist der Unterschied zwischen mandantenspezifischen Listen und Core-Listen?
→ Mandantenspezifische Listen werden vom Systemadministrator individuell erstellt und gestaltet.
→ Core-Listen (z.B. Rückmeldung, Go & See, ReKo-Anwesenheit, Top-Themen, Wochenthemen) sind systemseitig vorgegeben und nicht veränderbar.