🗂️ Hinzufügen und Bearbeiten von Listeneinträgen

🔎 Inhalt

Voraussetzungen
Neue Liste erstellen
Listeneinträge hinzufügen
Listeneinträge bearbeiten
Tipps & Hinweise
FAQ
Weiterführende Artikel

1. ✅ Voraussetzungen

Zugriffsrechte: Du benötigst Administratorrechte, um Listen zu erstellen oder zu bearbeiten.
Systemzugang: Zugriff auf die Systemadministration im ValueStreamer.

2. 🛠️ Neue Liste erstellen

Navigiere zum Listen-Editor:
- Gehe in der Systemadministration zum Bereich „Listen-Editor“.
- Klicke auf das „+“-Symbol, um eine neue Liste zu erstellen.
Titel und Bezeichnung festlegen:
- Titel: Name der Liste (z. B. „Projektübersicht“).
- Bezeichnung des Eintrags: Singularform für Einträge (z. B. „Projekt“). Diese Bezeichnung erscheint später als Option „Projekt hinzufügen“.
Spalten definieren:
- Lege die gewünschten Spalten für die Liste fest. Mögliche Feldtypen sind:
  - Textfeld: Freitext-Eingabe.
  - Einfachauswahl: Auswahl einer Option aus einer vordefinierten Liste.
  - Mehrfachauswahl: Auswahl mehrerer Optionen.
  - Ganzzahl/Dezimalzahl: Numerische Eingaben.
  - Datum: Kalenderdatum.
  - Währung: Geldbeträge.
  - Checkbox: Ankreuzfeld für Ja/Nein-Angaben.
  - Priorität: Einstufung der Wichtigkeit.
  - Team: Zuordnung zu einem Team.
  - Verantwortlicher: Auswahl einer verantwortlichen Person.
- Hinweis: Die vertikale Reihenfolge der Feldtypen bestimmt die horizontale Anordnung der Spalten in der Liste. Es können maximal 10 Spalten definiert werden, exklusive der Systemfelder wie Status, Priorität etc.
Anzeigeoptionen konfigurieren:
- Standard-Sortierung: Lege fest, nach welcher Spalte die Einträge standardmäßig sortiert werden.
- Darstellung in der Übersicht: Wähle aus, welche Spalten in der Listenübersicht angezeigt werden und ob die Liste auf der linken oder rechten Seite erscheint.
- Anzeige bei Verknüpfungen: Bestimme, welches Feld bei Verknüpfungen (z. B. Abweichungen, Maßnahmen) angezeigt wird, z. B. Titel oder Nummer.
Speichern:
- Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, speichere die Liste, um sie zu erstellen.

3. ➕ Listeneinträge hinzufügen

Liste öffnen:
- Navigiere zu der erstellten Liste im entsprechenden Bereich.
Neuen Eintrag hinzufügen:
- Klicke auf die Option „[Bezeichnung] hinzufügen“ (z. B. „Projekt hinzufügen“).
- Fülle die definierten Felder mit den entsprechenden Informationen aus.
Speichern:
- Speichere den Eintrag, um ihn der Liste hinzuzufügen.

4. ✏️ Listeneinträge bearbeiten

Eintrag auswählen:
- Öffne die Liste und wähle den Eintrag aus, den du bearbeiten möchtest.
Bearbeitung vornehmen:
- Ändere die gewünschten Felder nach Bedarf.
Speichern:
- Speichere die Änderungen, um sie zu übernehmen.

5. ✨ Tipps & Hinweise

Konsistenz wahren: Verwende einheitliche Bezeichnungen und Feldtypen, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Berechtigungen prüfen: Stelle sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Listen haben.
Regelmäßige Pflege: Überprüfe und aktualisiere Listen regelmäßig, um die Datenqualität hoch zu halten.

6. ❓ FAQ

Kann ich bestehende Listen nachträglich bearbeiten?
Ja, mit den entsprechenden Administratorrechten kannst du Titel, Bezeichnungen und Spalten einer bestehenden Liste anpassen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Listeneinträge?
Nein, du kannst beliebig viele Einträge zu einer Liste hinzufügen.

Wie kann ich eine Liste löschen?
Listen können in der Systemadministration im Bereich „Listen-Editor“ gelöscht werden. Beachte, dass dabei alle zugehörigen Einträge entfernt werden.