🛡️ Resumen de roles y permisos
Este artículo explica los roles y permisos en ValueStreamer y cómo asignarlos correctamente. Una asignación de roles estructurada es esencial para controlar eficazmente los derechos de acceso y definir claramente las responsabilidades.
🔍 Contenido
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Cómo funciona
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Roles del sistema
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Roles del equipo
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes
🛠️ Cómo funciona
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Haga clic en el ícono de engrane ⚙️ en la parte superior derecha para abrir la configuración del sistema.
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En la barra lateral izquierda, seleccione Administración de usuarios.
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Busque al usuario deseado y abra su perfil.
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En la pestaña Perfil, encontrará opciones como:
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☑️ Administrador del sistema (derechos de administrador a nivel global)
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☑️ Externo (acceso restringido para terceros)
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ℹ️ Aviso: El rol del sistema determina si un usuario tiene acceso a funciones globales del sistema. El rol “Externo” es adecuado para socios o proveedores de servicios con permisos limitados.
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Cambie a la pestaña Membresías para asignar un rol de equipo para cada equipo:
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👤 Miembro del equipo
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🛠️ Administrador del equipo
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👀 Invitado
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🔄 Un usuario puede tener roles diferentes en equipos distintos.
✅ Guarde los cambios haciendo clic en Aplicar cambios.
⚠️ Atención: Los cambios en los roles afectan inmediatamente los derechos de acceso en el sistema.
🧩 Roles del sistema
| Rol | Descripción |
|---|---|
| 🛡️ Administrador del sistema | Acceso completo a todas las funciones del sistema, incluida la gestión de usuarios y equipos – también a equipos privados |
| 👤 Usuario (estándar) | Acceso de lectura a equipos públicos, con permisos de edición solo en los equipos asignados |
| 🌐 Externo | Acceso solo a equipos asignados explícitamente, ideal para socios o consultores externos |
🔒 ℹ️ Aviso: Solo los administradores del sistema pueden crear, eliminar o restablecer cuentas de usuario.
👥 Roles del equipo
| Rol | Derechos |
|---|---|
| 🛠️ Administrador del equipo | Acceso completo al equipo, incluida la gestión de roles y vistas |
| 👤 Miembro del equipo | Permisos de lectura y escritura en las vistas del equipo |
| 👀 Invitado | Acceso limitado – no visible en el tablero de tareas, tablero de procesos y asistencia; se pueden otorgar permisos de escritura dentro de las vistas del equipo |
ℹ️ Aviso: Los roles del sistema y los roles del equipo son independientes y se pueden combinar libremente.
⚠️ Atención: Los accesos externos deben otorgarse solo de forma selectiva y documentada por razones de protección de datos.
ℹ️ Aviso: Los administradores del sistema siempre tienen acceso a todos los contenidos, incluso en equipos privados.
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Mejor práctica: Asigne al menos un administrador de equipo por equipo para permitir una gestión descentralizada.
⚠️ Atención: Evite asignar derechos de administrador del sistema innecesariamente – se aplican de forma global y sin restricciones.
✨ Consejo: Utilice el rol de externo específicamente para proveedores de servicios o consultores externos – y documente estas autorizaciones de forma transparente.
❓ Preguntas frecuentes
¿Quién puede crear o eliminar usuarios?
→ Solo los usuarios con el rol de administrador del sistema.
¿Qué pasa si un usuario no tiene asignado un rol?
→ Cada usuario se asigna a un equipo de origen.