📄 Wie viele Projekte kann ich im Multiprojektboard anlegen?

🔍 Inhalt

• Grenzen und Skalierung

• Übersicht bewahren bei vielen Projekten

• Statusanzeige per Ampelfarben

• Zuklappen & Visualisierung

🛠️ So funktioniert’s

1. Projekt anlegen
   Klicke oben rechts im Multiprojektboard auf das „+“-Symbol, um ein neues Projekt hinzuzufügen.

2. Unbegrenzte Projektanzahl möglich
   Es gibt keine technische Begrenzung der Anzahl an Projekten, die auf einem Board geführt werden können.

3. Projekte strukturieren
   Nutze:

   • Spalten für Projektphasen (z. B. Planung, Umsetzung, Analyse)

   • Zeilen für Attribute wie Größe oder Teamzuordnung

   • Freies Attribut, um deine Boards thematisch zu ordnen

4. Statusanzeige nutzen (Ampelsystem)
   Im komprimierten Modus zeigt jedes Projekt nur eine Statusfarbe (z. B. Grün = i. O., Rot = kritisch)

5. Prozesse zuklappen / ausklappen

   • Du kannst einzelne oder alle Projekte im Board zuklappen, um nur die Ampelfarbe zu sehen (ideal für Führungsebene).

   • Standardmäßig kannst du in den Einstellungen festlegen, ob alle Projekte zugeklappt angezeigt werden.

📷 Siehe Beispiel:

ℹ️ Weitere Hinweise

• Bei ca. 50–70 Projekten auf einem Board kann die Übersicht leiden – insbesondere ohne Filter oder Ansichtsoptionen.

• Performance bleibt stabil – bei sehr vielen Projekten kann aber die Ladezeit leicht steigen.

• Es gibt keine automatische Sortierung – nutze Drag & Drop oder Filter.

✨ Tipps & Best Practices

• Verwende mehrere Teams mit eigenem Prozessboard, wenn du viele Projekte verwaltest (z. B. pro Abteilung).

• Filtere nach Attributen oder Projektstatus, um in Meetings gezielt zu steuern.

• Aktiviere „Zuklappen“ in den Einstellungen für eine kompakte Übersicht mit Statusfarben.

• Nutze die Statusfarbe als visuelle Frühwarnung.

🚀 Nächste Schritte

• Überlege, ob du dein Multiprojektboard aufteilen möchtest (z. B. nach Projektgröße oder Bereich).

• Lege Filteransichten für spezifische Projektgruppen an.

• Passe die Spaltenstruktur an deinen Projektprozess an.

❓ FAQ

Wie viele Projekte kann ich wirklich anlegen?
→ Technisch unbegrenzt – die Anzahl ist nur durch Übersicht und Struktur begrenzt.

Wird das Board langsamer bei vielen Projekten?
→ Minimal. Die Ladezeit kann leicht steigen, aber das Board bleibt performant.

Kann ich alle Projekte standardmäßig eingeklappt anzeigen?
→ Ja, das ist in den Einstellungen möglich. Einzelne Projekte lassen sich auch manuell einklappen.

🔗 Weiterführende Artikel

• Einführung ins Multiprojektboard

• Projektphasen & Spalten konfigurieren

• Ampelfarben verstehen & verwenden

• Filter & Ansichten im Prozessboard