📄 Wie unterscheidet sich Multiprojekt- vom Prozessboard?

🔍 Inhalt

• Ziel und Fokus der beiden Boards

• Technische Gemeinsamkeiten

• Subprozesse als Verbindung

• Typische Anwendungsfälle

🛠️ So funktioniert’s

1. Multiprojektboard = Projektüberblick & Steuerung

   • Zeigt viele Projektkarten gleichzeitig

   • Jede Karte repräsentiert ein Projekt

   • Fokus: Steuerung mehrerer Projekte auf Makro-Ebene

   • Typische Spalten: z. B. Speicher, Machbarkeit, Umsetzung, Abschluss

   • Ideal für Projektportfoliomanagement

2. Prozessboard = Ablaufsteuerung für ein Projekt

   • Jede Karte steht für einen Prozessschritt in einem Projekt

   • Fokus: Detailsteuerung eines einzelnen Projekts

   • Typische Spalten: z. B. Analyse, Konzept, Umsetzung, Review

   • Ideal für operatives Projektmanagement

3. Technisch gleich aufgebaut

   • Beide Boards bestehen aus Spalten (Phasen)

   • Karten können verschoben, bearbeitet und mit Inhalten verknüpft werden

   • Funktionen wie Statusanzeige, Verlinkung und Archiv gleich

4. Subprozesse verbinden beide Welten

   • Eine Karte im Multiprojektboard kann einen Subprozess enthalten

   • Der Subprozess wird als eigener Prozess im Prozessboard geführt

   • So entsteht eine Verbindung zwischen Projektübersicht und Detailsteuerung

📷 Beispielansicht: Subprozess in Prozesskarte verlinkt
(optional Screenshot, z. B. wie im letzten Bild)

ℹ️ Weitere Hinweise

• Ein Projekt im Multiprojektboard „springt“ nicht automatisch in ein anderes Board – nur über Subprozess-Verlinkung.

• Die Anzahl der Phasen ist pro Board einheitlich und nicht projektindividuell.

• Subprozesse können in anderen Teams/Boards verwaltet werden.

✨ Tipps & Best Practices

• Nutze das Multiprojektboard als Zentrale, um Projekte zu priorisieren und zuzuweisen.

• Leite von dort in die passenden Prozessboards weiter, um Projektinhalte detailliert zu steuern.

• Halte das Multiprojektboard visuell schlank – z. B. durch den Statusmodus mit zugeklappten Karten.

🚀 Nächste Schritte

• Prüfe dein Setup: Gibt es zu viele Details im Multiprojektboard?
  → Subprozesse erstellen

• Strukturiere Prozessboards entlang typischer Projektabläufe
  → z. B. F&E-Projekt, Rollout-Projekt etc.

❓ FAQ

Kann ich ein Projekt in mehreren Boards gleichzeitig sehen?
→ Nur durch Verlinkung als Subprozess. Die Karte selbst bleibt im Ursprungsboard.

Wird der Status aus dem Subprozess ins Multiprojektboard übernommen?
→ Nein, es erfolgt keine automatische Synchronisierung. Status muss visuell bewertet werden.

Brauche ich immer beide Boards?
→ Nicht unbedingt. Für kleinere Projekte reicht oft ein einzelnes Prozessboard.

🔗 Weiterführende Artikel

• Subprozess erstellen & verknüpfen

• Einführung ins Prozessboard

• Einführung ins Multiprojektboard

• Phasenstruktur im Board konfigurieren