📄 Wie funktioniert die Benutzer- und Rechteverwaltung?

🔍 Inhalt

So funktioniert’s
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

👥 In ValueStreamer gibt es zwei Ebenen von Rollen:

🔧 Systemweite Rollen (global, übergreifend)
🏷️ Teamrollen (pro Team individuell)

🔧 Systemweite Rollen (global)

Rolle	Rechte & Besonderheiten
🛠️ System-Administrator	✔️ Vollzugriff auf alle Bereiche, inkl. private Teams 👥 Nutzer-, Team- und Listenverwaltung 📊 Kann Kennzahlen anlegen und pflegen
👤 User	🔍 Leserechte in jedem Team (außer privaten) ✍️ Schreibrechte in Teams, in denen er Mitglied ist
🌐 Extern	👥 Hat die Rolle „Team-Mitglied“ 🚫 Kein Zugriff auf andere Teams im System ⚠️ Wird häufig für externe Partner genutzt

🏷️ Teamrollen (je Team)

Rolle	Rechte & Besonderheiten
👑 Team-Administrator	✔️ Alle Rechte der Rolle „Team-Mitglied“ 🔧 Zugriff auf Teamkonfiguration (Team-Übersicht, Reiter, Boards) 👥 Kann Mitgliederrollen im Team verwalten
👥 Team-Mitglied	🔍 Leserechte in nicht-privaten Teams ✍️ Schreibrechte für Boards, Listen & Einträge im Team
🕵️ Gast	👁 Leserechte wie Team-Mitglied 🚫 Kein Zugriff auf Anwesenheit, Aufgaben- & Prozessboards ✍️ Schreibrechte nur eingeschränkt (z. B. in Listen möglich)

ℹ️ Weitere Hinweise

👁 Private Teams sind nur für Mitglieder sichtbar
🔐 System-Admins sehen alles, unabhängig von Teamrollen
🔄 Mehrere Rollen gleichzeitig möglich (z. B. Admin + Team-Mitglied in mehreren Teams)
👥 Teamrollen sind je Team individuell zugewiesen

✨ Tipps & Best Practices

✅ Dokumentiere die Rollen und Rechte – besonders in großen Teams
⚠️ „Gast“-Rolle eignet sich ideal für zeitlich begrenzte Projektteilnahme
🧭 Nutze das Prinzip „So viel Zugriff wie nötig, so wenig wie möglich“
👀 Prüfe regelmäßig: Wer hat welche Rolle – und ist das noch sinnvoll?

🚀 Nächste Schritte

Rollen für neue Nutzer:innen zuweisen
Regelmäßige Rechteprüfung etablieren
Klare Namenskonventionen bei Teams einführen (z. B. „ext_“ für externe Gruppen)

❓ FAQ

Kann ein Benutzer mehrere Rollen haben?
🟢 Ja. Global hat er eine Systemrolle. Zusätzlich kann er in jedem Team unterschiedliche Teamrollen besitzen.

Sind private Teams wirklich unsichtbar?
🔐 Ja. Nur System-Admins und Mitglieder sehen diese Teams überhaupt.

Was darf ein Externer genau sehen?
🌐 Nur das Team, dem er zugewiesen wurde – keine weiteren Teams, keine Kennzahlen, keine Systembereiche.

🔗 Weiterführende Artikel

📄 Teamstruktur aufbauen und verwalten
📄 Sichtbarkeit und Zugriff in privaten Teams
📄 Benutzer im System anlegen und einladen

📄 Wie funktioniert die Benutzer- und Rechteverwaltung?

In diesem Artikel wird die gesamte Rollenlogik im ValueStreamer erklärt – vom System-Administrator bis zum Gast auf Teamebene. Er richtet sich an Systemverantwortliche und Team-Admins, die wissen möchten, wer welche Rechte hat.