📄 Use Case Prozesssteuerung – Digitale Steuerung mit Boards & Automatisierung aufbauen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem Prozessboard in ValueStreamer digitale Arbeitsabläufe strukturiert planen, mit Aufgabenboards verknüpfen und Kennzahlen automatisiert erfassen. Ziel ist eine konsistente Steuerung und die frühzeitige Erkennung von Abweichungen.
🔍 Inhalt
- Überblick
- Struktur & Vorbereitung
- Systemeinrichtung im Detail
- Abweichungsmanagement & Regelkommunikation
- Tipps & Best Practices
- FAQ
🧭 Überblick
Ziel: Prozesse digital abbilden
Fokus: Standardisierung, Verknüpfungen, Abweichungserkennung
Zielgruppe: Fachbereiche, Prozessverantwortliche, PMO
📏 Struktur & Vorbereitung
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Prozessstruktur definieren (Phasen, Gates, Ergebnisse)
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Aufgaben vorbereiten, die pro Phase zugeordnet werden
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KPIs definieren (z. B. Durchlaufzeit, Qualität, Status)
🎥 Video: Systemadministration
🎥 Video: Kennzahlen erstellen
🎥 Video: Team Administration
⚙️ Systemeinrichtung im Detail
Schritt 1: Prozessboard aufbauen
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Boardtyp: "Prozessboard" auswählen
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Phasenstruktur definieren
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Gate-Kriterien und Verantwortlichkeiten festlegen
🎥 Video: Prozess- und Aufgabenboard
Schritt 2: Verknüpfen mit Aufgabenboards
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Aufgaben in Prozessphasen integrieren
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Automatische Aufgabenverteilung aktivieren
🎥 Video: Verknüpfen von Prozess- und Aufgabenboard
🎥 Video: Automatisieren von Aufgaben und Prozessen
Schritt 3: Kennzahlen integrieren
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KPI-Felder konfigurieren
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Regeln für automatische Datenerfassung festlegen
🎥 Video: Eintragen von Kennzahlen
📊 Abweichungsmanagement & Regelkommunikation
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Visuelle Darstellung von Abweichungen in Phasen (z. B. Farbcodes)
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Zwei-Stufen-Management:
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Operativ: sofort erfassen, dokumentieren
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Strategisch: strukturierte Eskalation & Lösung
🎥 Video: Abweichungsmanagement
🎥 Video: Abweichungsmanagement 2
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Kommunikation mit Stakeholdern:
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Regelmeetings & Reviews
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Visual Boards mit Eskalationsstatus
🎥 Video: Regelkommunikation
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✨ Tipps & Best Practices
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Nutzen Sie Templates für wiederkehrende Prozesse
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Verknüpfen Sie nur relevante Aufgabenboards pro Phase
❓ FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Aufgabenboard und Prozessboard?
→ Aufgabenboard = operative Umsetzung von Arbeitspaketen
→ Prozessboard = strukturierter Ablauf mit Phasen
Können Prozesse automatisiert starten?
→ Ja. Über die REST API.