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📄 Use Case Produktion – Digitales Shopfloorboard aufbauen

In diesem Use Case wird gezeigt, wie ein digitales Shopfloorboard von Grund auf aufgebaut wird – von der Struktur bis zur operativen Nutzung in der Fertigung. Die Anleitung orientiert sich an realen Beispielen und kombiniert Systemschritte mit methodischen Hinweisen aus Lean und Shopfloor Management.

🎥 Zu jedem Abschnitt gibt es ein kurzes Video, in dem ein Kollege den Aufbau direkt im System zeigt.


🔍 Inhalt

  1. Überblick: Worum geht’s?

  2. Vorbereitung: Was wird benötigt?

  3. Systemeinrichtung Schritt für Schritt

  4. Methodische Hinweise für den Shopfloor

  5. Weitere Hinweise

  6. Tipps & Best Practices

  7. Nächste Schritte

  8. FAQ

  9. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. 🧭 Überblick: Worum geht’s?

  • Aufbau eines digitalen Shopfloorboards anhand realer Produktionsanforderungen

  • Ziel: Transparenz, Struktur und Steuerung der täglichen Abläufe auf dem Shopfloor

2. 🛠️ Vorbereitung: Was wird benötigt?

  • Zugriff auf Team-Administration

  • Berechtigung zur Einrichtung von Prozessboards

  • Abgestimmter Produktionsablauf / Linienstruktur

  • Festgelegte Kennzahlen, Regelkommunikation & Eskalationen

  • Optional: vorbereitete Shopfloor-Vorlage

3. 🧩 Systemeinrichtung Schritt für Schritt

🔹 Schritt 1: Teamstruktur anlegen
🎥 Video: Teamstruktur erstellen

  • Team “Produktion” anlegen

  • Unterteams (z. B. Linien, Schichten) definieren

🔹 Schritt 2: Prozessboard konfigurieren
🎥 Video: Prozessboard anlegen

  • Phasen anlegen (z. B. Vorbereitung, Bearbeitung, Fertig)

  • Kategorien und Labels konfigurieren

🔹 Schritt 3: KPIs aktivieren & konfigurieren
🎥 Video: Kennzahlen aktivieren

  • Auswahl: CFD, Bestand, Durchlaufzeit, Termintreue

  • Anzeigeeinstellungen anpassen

🔹 Schritt 4: Aufgabenboard verknüpfen
🎥 Video: Aufgabenboard verlinken

  • Regelkommunikation & Maßnahmenprozesse abbilden

  • Aufgabenboards zu Linien oder Themen zuordnen

🔹 Schritt 5: Checklisten & Eskalationen einbauen
🎥 Video: Checklisten einfügen

  • Prozessuale Sicherheit: Abarbeitung dokumentieren

  • Abweichungen sofort sichtbar machen

4. 📘 Methodische Hinweise für den Shopfloor

  • Daily Shopfloor Meeting: max. 15 Min, gleiche Uhrzeit, immer gleiche Struktur

  • Kennzahlenbesprechung: direkt an der Kachel, keine Excelauswertungen

  • Abweichungen sofort aufnehmen, ggf. an Spezialboards verlinken

  • Eskalationen nach Plan (Stufenmodell), kein Ad-Hoc-Chaos

  • Nutze Farben, Filter und Labels, um schnell durchzublicken

  • Trenne operative Umsetzung von strategischer Analyse

ℹ️ Weitere Hinweise

  • Nur Team-Admins dürfen Boards einrichten

  • Videos sind im Artikel eingebettet oder im internen Wiki verlinkt

  • KPIs werden live berechnet, manuelle Werte nur in Spezialfällen nötig

✨ Tipps & Best Practices

  • Starte einfach, lieber wenige Phasen & KPIs – später ausbauen

  • Nutze Vorlagen, wenn mehrere Linien gleich arbeiten

  • Stelle sicher, dass alle Beteiligten geschult sind – das spart Nachfragen

  • Täglich aktualisieren – das Board lebt vom Rhythmus

🚀 Nächste Schritte

  • Live-Meeting auf dem Shopfloor mit Testdaten durchführen

  • Review nach 2 Wochen: Was passt, was fehlt?

  • Feedback aus Produktion und Verbesserung der Boards

❓ FAQ

Was mache ich, wenn ein KPI leer ist?
→ Prüfe, ob Items korrekt den Phasen zugeordnet sind und Ist-Daten gepflegt wurden.

Können andere Teams auf mein Board zugreifen?
→ Nur mit expliziter Freigabe oder wenn sie Teil des gleichen Elternteams sind.

Wie viele Prozessboards darf ich anlegen?
→ Keine Begrenzung, aber klare Strukturierung empfohlen.

🔗 Weiterführende Artikel

  • [Prozessboard anlegen]

  • [Kennzahlen im Prozessboard nutzen]

  • [Aufgabenboard mit Prozess verknüpfen]

  • [Daily Shopfloor Meeting strukturieren]