📄 Use Case Produktion – Digitales Shopfloorboard aufbauen

🔍 Inhalt

• Überblick
• Vorbereitung
• Systemeinrichtung im Detail
• Methodische Umsetzung & Steuerung
• Tipps & Best Practices
• FAQ

🧭 Überblick

Ziel: Transparente, standardisierte Steuerung von Fertigungsprozessen
Fokus: Tagesabläufe sichtbar machen, Abweichungen erkennen und Maßnahmen einleiten
Zielgruppe: Produktionsverantwortliche, Linienleiter, Lean‑Manager

📏 Vorbereitung

• Zugriff auf Team‑Administration erforderlich
  ℹ️ Hinweis: Nutzer benötigt entsprechende Rollen/Berechtigung.

• Berechtigung zur Einrichtung von Boards & KPIs

• Abgestimmte Linienstruktur & Produktionsablauf

• Kennzahlen (z. B. Termintreue, Bestand, Qualität) definieren

• Klare Regelkommunikation & Eskalationsprozess aufsetzen
  ✨ Tipp: Ein einfaches Logic‑Diagramm hilft, Eskalationsstufen visuell darzustellen.

• Optional: Shopfloor‑Vorlage vorbereiten

🎥 Video: Systemadministration

🎥 Video: Team Administration

⚙️ Systemeinrichtung im Detail

Schritt 1: Teamstruktur anlegen

• Team „Produktion“ erstellen

• Unterteams definieren (z. B. Linien, Schichten)

Schritt 2: Shopfloor‑Prozessboard einrichten

• Phasenstruktur aufbauen (z. B. Vorbereitung → Bearbeitung → Fertig)

• Kategorien und Label anpassen
  🎥 Video: Prozessboard anlegen

Schritt 3: KPIs aktivieren & konfigurieren

• Relevante Kennzahlen auswählen (z. B. CFD, Termintreue, Bestände)

• Anzeigeeinstellungen konfigurieren
  🎥 Video: Kennzahlen & Listen

  
  🎥 Video: Kennzahlen erfassen & aggregieren

Schritt 4: Aufgabenboard verknüpfen

• Aufgabenboards pro Linie oder Thema verlinken

• Maßnahmenboard zur Eskalation einbinden
  🎥 Video: Umsetzung & Prozessbestätigung

📊 Methodische Umsetzung & Steuerung

• Daily Shopfloor Meeting: max. 15 Minuten, klare Agenda
  ℹ️ Hinweis: Standardagenda z. B. : Kennzahlen → Abweichungen → Maßnahmen → Eskalation

• Kennzahlen direkt im Board besprechen (statt Excel‑Exporte)

• Abweichungen direkt erfassen & Maßnahmen ableiten

• Eskalationen nach definiertem Stufenmodell steuern

• Trennung zwischen operativer Umsetzung vs. strategischer Analyse einhalten
  ✨ Tipp: Nutzen Sie Farbcodierung im Board (z. B. grün/gelb/rot) zur schnellen Visualisierung
  🎥 Video: Abweichungsmanagement

  
  🎥 Video: Regelkommunikation

✨ Tipps & Best Practices

• Beginnen Sie mit wenigen Phasen & KPIs – später ausbauen

• Schulen Sie alle Beteiligten in Meetingstruktur & TeambBoard‑Nutzung

• Halten Sie tägliche Meetings konsequent ein – der Rhythmus ist entscheidend

❓ FAQ

Können andere Teams mein Shopfloorboard sehen?
→ Ja.