📄 Umsetzungsplan von Maßnahmen nutzen

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. ✅ Maßnahme öffnen
   Navigiere zu einer bestehenden Maßnahme im Reiter „Abweichungsmanagement“ → Tab „Maßnahmen“ → Maßnahme öffnen.

   📸 Screenshot: Maßnahmentab in geöffneter Abweichung
   Beispiel: Übersicht der Maßnahmen zu einer Abweichung

2. ➕ Aufgabe zum Umsetzungsplan hinzufügen
   Scrolle zum Abschnitt „Umsetzungsplan (Aufgaben)“ und klicke auf das ➕ Symbol.

   📸 Screenshot: 📌 Umsetzungsplan mit + Button zum Hinzufügen
   Beispiel: leere Liste mit Aufruf zur Aufgabenerstellung

3. 📝 Aufgabe definieren
   Fülle die Pflichtfelder der Aufgabe aus:

   • Titel

   • Ende (Plan)

   • Verantwortlicher

   • Beschreibung (optional)

   📸 Screenshot: Formular zur Eingabe der Aufgabeninformationen
   Beispiel: Aufgabenerstellung im Maßnahmentab

4. 🧩 Verknüpfung erfolgt automatisch
   Die Aufgabe wird automatisch mit der Maßnahme verknüpft. Kategorie = Problemlösung.

5. 🔄 Aufgabenstatus bearbeiten
   Die Aufgaben können wie reguläre Aufgaben getrackt, bearbeitet oder abgeschlossen werden – direkt im Maßnahmenkontext.

ℹ️ Weitere Hinweise

• Nur innerhalb einer Maßnahme können Aufgaben im Umsetzungsplan erstellt werden.

• Aufgaben, die dort angelegt werden, erscheinen auch im Aufgabenboard.

• Es ist nicht möglich, bereits bestehende Aufgaben nachträglich in eine Maßnahme zu ziehen.

• Die Verknüpfung ist immer eindeutig: eine Aufgabe gehört zu einer Maßnahme.

✨ Tipps & Best Practices

• Verwende konkrete Titel für Aufgaben, z. B. "Ursachenanalyse durchführen" statt nur "Analyse".

• Mehrere kleine Aufgaben sind oft besser als eine große – für bessere Nachverfolgbarkeit.

• Nutze die Aufgabenbeschreibung für Verantwortlichkeiten oder Hinweise.

🚀 Nächste Schritte

• Fortschritt der Aufgaben regelmäßig prüfen

• Maßnahme aktualisieren, sobald Aufgaben erledigt sind

• Ggf. Eskalation oder „zur Info“-Funktion nutzen

❓ FAQ

Kann ich eine Aufgabe aus dem Aufgabenboard mit einer Maßnahme verknüpfen?
→ Nein, Aufgaben müssen direkt im Umsetzungsplan der Maßnahme angelegt werden.

Wie erkenne ich Aufgaben aus dem Umsetzungsplan im Aufgabenboard?
→ Kategorie ist Problemlösung – und es gibt einen Hinweis auf die verknüpfte Maßnahme.

Was passiert mit offenen Aufgaben, wenn ich die Maßnahme abschließe?
→ Die Maßnahme kann nur abgeschlossen werden, wenn alle verknüpften Aufgaben ebenfalls abgeschlossen sind.

🔗 Weiterführende Artikel

• 📄 [Erstellen und Editieren von Maßnahmen (PDCA)]

• 📄 [Maßnahme zur Info an ein Team geben]

• 📄 [Maßnahme eskalieren]

• 📄 [A3-Report starten und strukturieren]