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📄 Shopfloor-Board aufbauen und gestalten

Ein visuelles Steuerungsinstrument für Teams – digital und wirksam.

🔍 Inhalt

  1. 📌 Warum ein Shopfloor-Board?

  2. 🛠️ So baust du ein Shopfloor-Board auf

  3. 🎨 Gestaltung und Struktur

  4. ℹ️ Technische Hinweise (digital vs. analog)

  5. ✨ Best Practices

  6. ❓ FAQ

  7. 🔗 Weiterführende Artikel


🛠️ So funktioniert’s

1. 📌 Warum ein Shopfloor-Board?

Ein Shopfloor-Board ist das zentrale Werkzeug im täglichen Shopfloor-Management. Es visualisiert:

  • Ziele & Kennzahlen (KPI)

  • Abweichungen & Maßnahmen

  • Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Verbesserungspotenzial & Ideen

Ob analog (Whiteboard) oder digital (z. B. Valuestreamer) – es schafft Transparenz und Struktur im Team.


2. 🛠️ Shopfloor-Board aufbauen

🧱 Grundstruktur festlegen
Unterteile das Board in vier Hauptbereiche:

  1. 🎯 Ziele & KPIs

  2. 🟠 Abweichungsmanagement

  3. 📋 Aufgaben & Maßnahmen

  4. 💡 Verbesserungen / Vorschläge

👥 Team einbinden
Das Board soll vom Team mitgestaltet werden. Nur dann ist es auch wirksam.

📍 Regelmäßig aktualisieren
Jede Information auf dem Board sollte aktuell und relevant sein – sonst verliert es an Glaubwürdigkeit.


3. 🎨 Gestaltung und Struktur

🔲 Klar gegliedert: Verwende Felder, Farben und Icons für bessere Lesbarkeit.
🎨 Farbcodes: z. B. rot = kritisch, gelb = in Bearbeitung, grün = erledigt
🖍️ Magnetisch & beschreibbar (bei analogen Boards)
🖥️ Interaktiv & filterbar (bei digitalen Boards)

Typische Elemente:

Bereich Inhalt
🎯 KPIs Hitrate, DLZ, Störungsgrad usw.
🛑 Abweichungen Problembeschreibung + Maßnahmenverfolgung
✅ Aufgaben Was ist zu tun, wer macht’s, bis wann?
💬 Rückmeldungen / Go&See Mitarbeiterfeedback und Beobachtungen aus dem Gemba

ℹ️ Weitere Hinweise

  • Digitales Board: z. B. im Aufgabenboard als „Steuerungsansicht“ realisiert

  • Verknüpfungen: Einzelne Elemente wie Aufgaben, Maßnahmen, Go&See direkt klickbar

  • Datensicherheit: Im digitalen Raum gelten Rollenrechte für Sichtbarkeit und Bearbeitung

  • Zeitsparend: Automatisierte KPI-Anzeige spart manuelle Pflege


Tipps & Best Practices

✅ Gestalte gemeinsam mit dem Team – höhere Akzeptanz
📊 Weniger ist mehr: Nur relevante KPIs und Themen zeigen
📅 Tägliche Pflege, sonst verliert das Board an Wirkung
📍 Setze Icons & Farben einheitlich ein
💡 Verwende das Board als Diskussionsgrundlage – kein Deko-Element!


🚀 Nächste Schritte

  • ✏️ Rollen & Verantwortliche für Boardpflege festlegen

  • 🧑‍🏫 Kurze Schulung im Team – wie lesen wir das Board?

  • 🔄 Meeting-Rhythmus etablieren (z. B. täglich, wöchentlich)

  • 📥 Verbesserungsvorschläge direkt ins Board einpflegen


FAQ

Brauche ich ein digitales oder analoges Shopfloor-Board?
→ Kommt auf deinen Reifegrad und deine Umgebung an. Analog ist einfacher einzuführen, digital ist nachhaltiger.

Wie oft wird das Board aktualisiert?
→ Idealerweise täglich, mindestens aber vor jedem Shopfloor-Meeting.

Wer ist für die Inhalte verantwortlich?
→ Das Team gemeinsam. Für KPIs oft Führungskraft, für Maßnahmen auch die Ausführenden.


🔗 Weiterführende Artikel

  • [Shopfloor-Meeting vorbereiten und moderieren]

  • [Shopfloor KPIs verstehen und nutzen]

  • [Abweichungen erfassen und nachverfolgen im Aufgabenboard]

  • [Digitales Shopfloorboard: Funktionen und Vorteile]