📄 Release Notes VS 23.2

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

📌 Neue Rubrik „Systemeinstellungen“ in der System-Administration

• Neu strukturierter Bereich, in den Funktionen wie „Passwortrichtlinien“ und „Sprachen“ verschoben wurden.

🆕 Add-on: Stamm- & Bewegungsdaten (Anonymisierung)

1. Add-on über Button „Vertrieb kontaktieren“ anfragen

2. Nach Freischaltung erscheint Status „Bereits aktiviert“

3. Standardwert für Anonymisierung: 120 Monate, anpassbar (3–120)

4. Daten wie „Verantwortlicher“, „Erstellt von“, „Geändert von“ usw. werden durch „Anonymous User“ ersetzt

5. Auch in archivierten Aufgaben, Maßnahmen, Prozessaktivitäten etc.

6. Bei Wochenthemen → Anonymisierung nach Erstelldatum

7. Exporte können eingeschränkt werden (nur Admins, deaktiviert, etc.)

📌 Gelöschte Benutzer wieder mit derselben E-Mail-Adresse anlegbar

• Neu: Ein Benutzer mit gelöschter Mailadresse kann erneut erstellt werden

• Achtung: Die alten Daten bleiben endgültig gelöscht

🛠️ Optional buchbare Add-ons (Auswahl):
🔒 SSO | 📥 Excel-Importer | 📊 KPI-Support | 🧩 Cloud-Performance | 🌍 Weitere Sprachen

ℹ️ Weitere Hinweise

• Der Zeitstempel im Rich Text Editor wird nach Aktivierung des Add-ons ausgeblendet

• Archivierte und anonymisierte Aufgaben erscheinen in der Planungsansicht unter „Nicht zugewiesen“

• Anonymisierung erfolgt täglich um 03:00 Uhr (Mandantenzeitzone)

• Für Top-Themen, Rückmeldungen etc. wurde das Feld „Archiviert am“ nachträglich eingeführt

✨ Tipps & Best Practices

✅ Aktiviere das Add-on nur bei klarer Anforderung durch Datenschutz/Betriebsrat
✅ Nutze das Anonymisierungsintervall strategisch (z. B. 6 oder 12 Monate)
✅ Archivierte Inhalte bewusst pflegen, um spätere Datenlücken zu vermeiden
✅ Admin-Rollen gut strukturieren, um Exporte sicher zu steuern

🚀 Nächste Schritte

🔧 Prüfen, ob das Add-on „Stamm- & Bewegungsdaten“ benötigt wird
📬 Freischaltung über Vertrieb anfragen
⚙️ System-Einstellungen im Adminbereich anpassen
🔄 Prozesse regelmäßig auf Datenkonformität prüfen

❓ FAQ

Kann ich archivierte Inhalte wiederherstellen?
→ Nein, gelöschte/archivierte Inhalte sind dauerhaft entfernt.

Was bedeutet „Anonymous User“?
→ Platzhalter für gelöschte Nutzerangaben, um DSGVO-konform zu sein.

Kann ich die Anonymisierungsdauer ändern?
→ Ja, zwischen 3 und 120 Monaten (nur ganze Monate).

Wie oft wird anonymisiert?
→ Täglich, automatisiert via Batch-Job (03:00 Uhr nachts).

🔗 Weiterführende Artikel

• [System-Administration: Benutzerverwaltung]

• [Exporte und Datenschutz in ValueStreamer]

• [Prozessboard: Umgang mit archivierten Daten]

• [Release Notes VS 23.1]

📸 Screenshots (Beispielhafte Auswahl)

🖼️ Übersicht neue Rubrik „Systemeinstellungen“
🖼️ Aktivierung Add-on und Einstellungsmaske
🖼️ Beispiel eines anonymisierten Eintrags
🖼️ Änderungen bei Zeitstempeln und Listenexport