🛠️ Prozessboard bearbeiten

🔍 Inhalt

• 🛠️ So funktioniert’s

• ⚙️ Was lässt sich einstellen?

• ✨ Tipps & Best Practices

• ✅ Nächste Schritte

• ❓ FAQ

• 🔗 Weiterführende Artikel

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🛠️ So funktioniert’s

1. Einstellungen öffnen

Klicke im geöffneten Prozessboard oben auf den Reiternamen (z. B. „Prozessboard“) und dann auf „Einstellungen“.

📸 Screenshot: Zugriff auf das Einstellungsmenü des Prozessboards
→ Das kleine Pfeil-Symbol rechts neben dem Namen öffnet das Dropdown-Menü.

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2. Reiter „Allgemein“: Phasen & Struktur anpassen

🧱 Prozessphasen definieren

Hier kannst du neue Prozessphasen erstellen, bestehende bearbeiten, löschen oder verschieben.

📸 Screenshot: Übersicht der Prozessphasen
→ Zeigt Kürzel, Bezeichnungen und die Möglichkeit zur Reihenfolgeanpassung mit Pfeilen.

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🧩 Freie Attribute verwalten

Erstelle individuelle Attribute (z. B. „Produktion“, „Qualität“) zur Gruppierung deiner Aufgaben in der Y-Achse.

📸 Screenshot: Freie Attribute bearbeiten
→ Drei Attribute sind in der Liste mit Namen und Kürzeln sichtbar, sortierbar über Pfeile.

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📊 Y-Achse anpassen

Lege fest, wie deine Prozesskarten vertikal gruppiert werden: z. B. nach Teammitgliedern, Kategorie oder Label.

📸 Screenshot: Y-Achsen-Anordnung ändern
→ Dropdown-Menü mit Auswahlmöglichkeiten wie „Teammitglieder“, „Label“, „Freies Attribut“.

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🔽 Sortierlogik definieren

Wähle bis zu drei Kriterien zur automatischen Sortierung innerhalb jeder Spalte (z. B. „Priorität“, „Status“, „Ende (Plan)“).

📸 Screenshot: Sortierlogik definieren (Dropdown geöffnet)
→ Zeigt Auswahloptionen wie „Top-Thema“, „Go & See“, „Rückmeldung“.

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🗂️ Kartenansicht einstellen

Lege die Standarddarstellung der Karten fest:

• „Aufgeklappt“ = zeigt alle Details

• „Zugeklappt“ = kompakte Darstellung

📸 Screenshot: Einstellung der Kartenanzeige (Dropdown sichtbar)
→ Zeigt Auswahlmenü für „Speicher“, „Prozessphasen“ und „Fertig“-Spalten.

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3. Reiter „Vorlagen“: Aufgaben & Checklisten vorbereiten

Erstelle vordefinierte Vorlagen, die bei Phasenübergang automatisch Aufgaben oder Checklisten auslösen.

📸 Screenshot: Neue Vorlage erstellen
→ Zeigt Eingabefelder für Kürzel, Bezeichnung sowie die Option, bestehende Vorlage zu verwenden.

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4. Reiter „Kategorien“: Aufgaben kategorisieren

Wähle, welche Kategorien im Prozessboard zur Verfügung stehen.
Die Titel dieser Kategorien sind frei benennbar.

📸 Screenshot: Verfügbare Kategorien im Prozessboard
→ Checkboxen zeigen an, ob eine Kategorie aktiv oder gesperrt ist.

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5. Reiter „Labels“: Auswahl für Aufgaben

Wähle aus den globalen System-Labels aus, welche im Aufgaben-Dropdown auswählbar sein sollen.

📸 Screenshot: Label-Verwaltung im Prozessboard
→ Liste mit aktivierten Labels wie „Fehler“, „Erfolg“, „Nicht in Ordnung“.

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6. Reiter „Kennzahlen“: Cumulative Flow & Termintreue

• Konfiguriere die Anzeigeintervalle für Kennzahlen.

• Aktiviere z. B. die Anzeige der Kinderkacheln.

• Lege fest, wann der Status „Rot“ wird.

📸 Screenshot: Kennzahlen-Einstellungen – Cumulative Flow & Termintreue
→ Dropdown-Menüs für Intervalle & Eingabefeld für Sollwert (z. B. 80 %).

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⚙️ Was lässt sich einstellen?

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✨ Tipps & Best Practices

💡 Verwende Vorlagen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
🔁 Nutze „Freie Attribute“ für flexible Team- oder Bereichsstruktur.
⚠️ Begrenze die Anzahl der Phasen – zu viele stören die Übersicht.

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✅ Nächste Schritte

• Prüfe, ob deine Phasen und Attribute die Realität gut abbilden

• Richte sinnvolle Sortierlogik und Kartenanzeige ein

• Verwende Vorlagen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

• Informiere dein Team über Änderungen im Board

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❓ FAQ

Kann ich Phasen nachträglich umbenennen?
→ Ja, jederzeit im Reiter „Allgemein“.

Wer kann das Prozessboard anpassen?
→ Nur Team-Administratoren.

Sind Vorlagen teamübergreifend nutzbar?
→ Nein, sie gelten nur im jeweiligen Team-Prozessboard.

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🔗 Weiterführende Artikel

📌 [Aufgabenboard bearbeiten]
📌 [Vorlagen & Checklisten bei Phasenübergang]
📌 [Team-Einstellungen verwalten]
📌 [Labels und Kategorien im Überblick]