Zu Content springen
Deutsch
Mehr Unterstützung
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

📄 Phasen in Prozessboards definieren und strukturieren

In diesem Artikel erfährst du, wie du Phasen im Prozessboard definierst, anpasst und optimal strukturierst. So machst du Projektabläufe im Board sichtbar, steuerbar und standardisierbar.

🔍 Inhalt

  • So funktioniert’s

  • Weitere Hinweise

  • Tipps & Best Practices

  • Nächste Schritte

  • FAQ

🛠️ So funktioniert’s

Phasen in einem Prozessboard visualisieren den Ablauf eines Projekts. Du kannst diese individuell definieren, benennen und sortieren.

Phasen anlegen oder ändern – so geht’s:

  1. Einstellungen aufrufen

    • Gehe in das gewünschte Board (z. B. „Multiprojektboard“).

    • Klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Boardtitel.

    • Wähle im Dropdown-Menü den Eintrag „⚙️ Einstellungen“.
      📸 Screenshot: Dropdown-Menü mit markiertem „⚙️ Einstellungen“

  2. Phasenbereich öffnen

    • Im Tab „Allgemein“ findest du den Abschnitt „Prozessphasen“.

    • Dort siehst du eine Tabelle mit allen aktuell definierten Phasen.
      📸 Screenshot: Bereich „Prozessphasen“ mit rotem Rahmen hervorgehoben

  3. Phasen verwalten

    • ➕ Neue Phase hinzufügen (rechts oben)

    • ✏️ Kürzel und Bezeichnung eingeben

    • 🔼🔽 Phasen verschieben

    • 🗑️ Nicht mehr benötigte Phasen löschen

    • Optional: „Ergebnis der Phase“ ergänzen

  4. Änderungen speichern

    • Klicke oben rechts auf 💾 „Speichern“ oder „Speichern und schließen“.

ℹ️ Weitere Hinweise

  • Nur Teamadministratoren und Systemadministratoren können Phasen anlegen oder bearbeiten.

  • Jede Phase entspricht einer Spalte im Prozessboard.

  • Änderungen an Namen oder Reihenfolge wirken sich sofort im Board aus.

  • Karten behalten ihre Position, auch wenn eine Phase umbenannt wird.

✨ Tipps & Best Practices

  • ✅ Verwende klare, selbsterklärende Phasenbezeichnungen.

  • 📊 Nutze die Ergebnisdefinition für Auswertungen und Zielvergleiche.

  • 🔁 Einheitliche Phasenstrukturen in allen Boards erleichtern teamübergreifendes Arbeiten.

  • 📌 Setze die Sortierfunktion für eine logische Abfolge (z. B. von „Planung“ zu „Umsetzung“).

🚀 Nächste Schritte

  • Attribute oder Labels definieren

  • Kategorien ergänzen

  • Projektvorlagen mit definierten Phasen erstellen

❓ FAQ

Kann ich Phasen auch später ändern?
Ja, Änderungen sind jederzeit möglich.

Bleiben Karten beim Phasenwechsel erhalten?
Ja, sie bleiben der Phase zugeordnet, unabhängig vom Namen.

Was passiert, wenn ich eine Phase löschen möchte, die noch Karten enthält?
Die Karten müssen vorher in eine andere Phase verschoben werden. Eine Phase kann nur gelöscht werden, wenn sie leer ist.