📄 Phasen in Prozessboards definieren und strukturieren

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s
Phasen in einem Prozessboard visualisieren den Ablauf eines Projekts. Du kannst diese individuell definieren, benennen und sortieren.

Phasen anlegen oder ändern – so geht’s:

1. Einstellungen aufrufen

   • Gehe in das gewünschte Board (z. B. „Multiprojektboard“)

   • Klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Boardtitel

   • Wähle im Dropdown-Menü den Eintrag „⚙️ Einstellungen“
     📸 Screenshot: Dropdown-Menü mit markiertem „⚙️ Einstellungen“

2. Phasenbereich öffnen

   • Im Tab „Allgemein“ findest du den Abschnitt „Prozessphasen“

   • Dort siehst du eine Tabelle mit allen aktuell definierten Phasen
     📸 Screenshot: Bereich „Prozessphasen“ mit rotem Rahmen hervorgehoben

3. Phasen verwalten

   • ➕ Neue Phase hinzufügen (rechts oben)

   • ✏️ Kürzel und Bezeichnung eingeben

   • 🔼🔽 Phasen verschieben

   • 🗑️ Nicht mehr benötigte Phasen löschen

   • Optional: „Ergebnis der Phase“ ergänzen

4. Änderungen speichern

   • Klicke oben rechts auf 💾 „Speichern“ oder „Speichern und schließen“

ℹ️ Weitere Hinweise

• Jede Phase entspricht einer Spalte im Board

• Änderungen an Namen oder Reihenfolge wirken sich sofort aus

• Karten behalten ihre Position – auch wenn die Phase umbenannt wird

✨ Tipps & Best Practices
✅ Nutze klare, selbsterklärende Phasenbezeichnungen
📊 Ergebnisdefinition hilft bei Auswertungen & Zielabgleich
🔁 Wenn Teams ähnlich arbeiten: Gleiche Phasenstruktur in allen Boards
📌 Nutze die Sortierfunktion für logische Abfolgen (z. B. von „Planung“ zu „Umsetzung“)

🚀 Nächste Schritte

• Attribute oder Labels definieren

• Kategorien und Kennzahlen ergänzen

• Projektvorlagen mit definierten Phasen erstellen

❓ FAQ
Kann ich Phasen auch später ändern?
✅ Ja, das ist jederzeit möglich.

Bleiben Karten beim Phasenwechsel erhalten?
🟩 Ja, sie bleiben zugeordnet – unabhängig vom Namen.

Was passiert bei Löschung einer Phase mit Karten?
⚠️ Die Karten müssen vorher verschoben werden – sonst gehen Daten verloren.

🔗 Weiterführende Artikel

• 📄 Boards konfigurieren

• 📄 Kategorien und Attribute verwalten

• 📄 Projekte durch Phasen verschieben