🗑️ Löschen von Abweichungskategorien

🔍 Inhalt

✅ So funktioniert’s
❗ Voraussetzungen für das Löschen
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

✅ So funktioniert’s

Öffne über das ⚙️ Zahnrad-Symbol die Systemeinstellungen
Navigiere zu Problemlösung → Kategorien
Aktiviere per Checkbox die Kategorien, die gelöscht werden sollen
Klicke auf den Button „🗑️ Löschen“ oben in der Toolbar
Bestätige den Vorgang im Sicherheitsdialog („Möchten Sie wirklich … löschen?“)

📸 Screenshot: Button „Löschen“ im Bereich Abweichungskategorien hervorgehoben

❗ Voraussetzungen für das Löschen

Nicht jede Kategorie kann gelöscht werden. Beachte folgende Regeln:

Bedingung	Beschreibung
✅ Nicht in Verwendung	Die Kategorie darf aktuell nicht mit einer Abweichung verknüpft sein
❌ Keine Historie	Die Kategorie wurde nie in einer archivierten Abweichung verwendet
⚠️ Auswahl erforderlich	Es müssen mindestens eine oder mehrere Kategorien aktiv ausgewählt sein

Wenn eine Kategorie nicht löschbar ist, wird die Schaltfläche „Löschen“ ausgegraut oder der Vorgang abgebrochen.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice:
Lösche nur solche Kategorien, die versehentlich erstellt wurden oder noch nie verwendet wurden. Für alles andere ist „Deaktivieren“ meist die bessere Option.

⚠️ Achtung:
Gelöschte Kategorien können nicht wiederhergestellt werden. Prüfe daher immer vorher per Export oder Rückfrage beim Fachbereich.

🔎 Tipp:
Nutze vorher den Export, um eine Liste aller vorhandenen Kategorien als Backup zu sichern.

🚀 Nächste Schritte

Prüfe regelmäßig auf inaktive oder falsch benannte Kategorien
Deaktiviere alte Kategorien, wenn sie nicht mehr gelöscht werden können
Kommuniziere gelöschte oder geänderte Kategorien an relevante Teams (z. B. QM)

❓ FAQ

Was passiert mit Abweichungen, die eine gelöschte Kategorie hatten?
→ Solche Kategorien können nicht gelöscht werden – das System schützt historische Verknüpfungen.

Warum ist der „Löschen“-Button deaktiviert?
→ Entweder wurde keine Kategorie ausgewählt oder eine davon ist noch in Verwendung.

Was ist der Unterschied zu „Deaktivieren“?
→ Deaktivierte Kategorien bleiben erhalten, sind aber bei neuen Abweichungen nicht mehr auswählbar. Gelöschte Kategorien sind vollständig entfernt.

🔗 Weiterführende Artikel

📋 [Anlegen und Editieren von Abweichungskategorien]
📤 [Exportieren der Abweichungskategorien]
❌ [Deaktivieren von Kategorien – Wann & warum?]
⚙️ [Systemeinstellungen – Übersicht & Navigation]