📄 Kommentarfunktion richtig nutzen: Kommunikation direkt am Ort des Geschehens

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🛠️ So funktioniert’s
ℹ️ Weitere Hinweise
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

💬 Kommentare findest du in fast allen Elementen:

Aufgaben
Abweichungen
Rückmeldungen
Prozesskarten
Listen-Einträge

🖊️ Kommentar schreiben
- Klicke auf das Kommentar-Symbol
- Schreibe deine Nachricht (optional mit @Mention)
- Klicke auf „Senden“
📎 Dateien oder Bilder anhängen
- Per Drag & Drop oder über das Büroklammer-Symbol
👀 Kommentare lesen
- Neue Kommentare werden hervorgehoben
- Verlauf bleibt vollständig erhalten
🔔 Benachrichtigungen auslösen
- Personen mit @ erwähnen → erhalten automatisch Info
- Sichtbar für alle mit Zugriff auf das Element

📸 Screenshot-Tipp: Kommentarfeld mit @Mention und Bildanhang

ℹ️ Weitere Hinweise

🔒 Nur Teammitglieder mit Leserechten können Kommentare sehen
🧾 Kommentare sind nicht editierbar, aber nachvollziehbar
📆 Alle Kommentare bleiben dauerhaft gespeichert (kein Logverlust)

✨ Tipps & Best Practices

📌 Nutze Kommentare zur Dokumentation von Entscheidungen
🎯 Halte Rückfragen kurz & konkret
👥 Verwende @Mentions bewusst – nur wenn Antwort nötig ist
📎 Bilder statt Text – gerade bei Problemen oder Audits hilfreich
📚 Verwende Emojis sparsam und nur zur Betonung (✅, ⚠️)

🚀 Nächste Schritte

🧭 Kommentare regelmäßig im Daily-Standup checken
📢 Ungeklärte Kommentare systematisch nachverfolgen
🔁 Klare Zuständigkeit für offene Fragen definieren

❓ FAQ

Kann ich einen Kommentar löschen?
→ Nein, Kommentare sind dauerhaft sichtbar. Nur Admins können ganze Elemente löschen.

Wer wird benachrichtigt?
→ Nur die erwähnten Personen (per @) – nicht das ganze Team

Gibt es eine Übersicht über alle Kommentare?
→ Aktuell nicht zentral – Kommentare sind jeweils im Element gespeichert

🔗 Weiterführende Artikel

[Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben]
[Kommunikation im Abweichungsmanagement]
[Zusammenarbeit mit Checklisten]