🧩 Kennzahlenvorlagen erstellen, bearbeiten und löschen
Dieser Artikel erklärt, wie Systemadministratoren neue Kennzahlenvorlagen im System anlegen, konfigurieren und bei Bedarf löschen. Alle relevanten Schritte inklusive Ist-/Soll-Werte, Visualisierung, Statusregeln und Verknüpfungen werden behandelt.
🔍 Inhalt
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Neue Kennzahlenvorlage anlegen
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KPI-Werte & Visualisierung konfigurieren
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Aggregation & Statusregel definieren
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Kennzahlenvorlage löschen
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Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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Nächste Schritte
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FAQ
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Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
✅ Neue Kennzahlenvorlage anlegen
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Zahnrad öffnen
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Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
📸 Screenshot: Navigationsleiste mit Zahnradsymbol
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Navigieren zu Kennzahlen-Vorlagen
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Wähle im linken Menü: Vorlagen → Kennzahlen
📸 Screenshot: Auswahl „Kennzahlen“ in der linken Navigation
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Neue Vorlage erstellen
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Klicke auf das „+“-Symbol
📸 Screenshot: Button „+ Neue Kennzahlvorlage“
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📌 Schritt 1: Titel & Kategorie definieren
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Wähle eine bestehende Kategorie (z. B. Qualität, Abweichungen)
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Gib den Titel in mehreren Sprachen ein
📸 Screenshot: Bearbeitungstitel mit Sprachfeldern -
Kategorie kann angepasst oder erweitert werden
📸 Screenshot: Dropdown der Kategorie-Auswahl
📌 Schritt 2: Basisdaten eingeben
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Einheit festlegen (z. B. %, Stück, min)
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Datentyp wählen (Ganzzahl oder Kommazahl)
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Erfassungsintervall festlegen (Tag / Woche / Monat)
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Standard-Datenpunkt setzen (z. B. aktueller Wert)
📸 Screenshot: Formular für Einheit und Intervall
📌 Schritt 3: Soll-Wert(e) konfigurieren
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Aktiviere „Sollwerte vorhanden“
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Lege einen einfachen Zielwert oder Min-/Max-Korridor an
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Farbwerte definieren (z. B. grün/rot bei Abweichung)
📸 Screenshot: Zielbereich
📌 Schritt 4: Ist-Werte anlegen
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Mindestens einen Ist-Wert definieren (z. B. „n.i.O. Teile“)
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Optional: Werte verrechnen (z. B. Division für Ausschussrate)
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Rechenart auswählen (Addition, Division, etc.)
📸 Screenshot: Zwei Ist-Werte + Division aktiviert
📌 Schritt 5: Diagrammtyp & Anzeige festlegen
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Diagrammtypen wählen (Linie, Balken etc. für Ist/Soll/Ergebnis)
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Anzeigeintervalle einstellen (z. B. letzte 7 oder 30 Tage)
📸 Screenshot: Auswahl Diagrammtyp und Intervall
📸 Screenshot: Tooltip zu dynamischer Einfärbung
📸 Screenshot: Tooltip zu Anzeigeintervallen
📌 Schritt 6: Aggregation & Statusregel
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Aggregation aktivieren (z. B. Durchschnitt, Summe)
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Statusregel setzen (z. B. „Rot, wenn IST > SOLL“)
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Optional: Status von untergeordneten KPIs berücksichtigen
📸 Screenshot: Aggregation & Statusregel-Konfiguration
🗑️ Kennzahlenvorlage löschen
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Kennzahl markieren
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Setze das Häkchen bei der gewünschten Vorlage
📸 Screenshot: Auswahl einer Kennzahl zur Löschung
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Löschen auslösen
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Klicke auf den Button „Löschen“
📸 Screenshot: Klick auf „Löschen“-Button
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Löschvorgang bestätigen
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Hinweistext lesen und mit Klick auf „Löschen“ bestätigen
📸 Screenshot: Bestätigungsdialog mit Verknüpfungshinweis
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ℹ️ Weitere Hinweise
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Nur Systemadministratoren können Kennzahlenvorlagen erstellen, bearbeiten oder löschen
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CORE-Kennzahlen sind nicht editierbar
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Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden
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Archivierte Inhalte (z. B. Audit-Maßnahmen) bleiben auch nach Löschung erhalten
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Verknüpfte Inhalte wie Rückmeldungen, Maßnahmen oder Go & Sees werden beim Löschen entfernt
✨ Tipps & Best Practices
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Titel klar und präzise halten („Ausschussrate“ statt „Anteil fehlerhafter Teile“)
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Übersetzungen direkt bei der Erstellung mitpflegen
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Einheitliche Farbschemata über alle Teams hinweg verwenden
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Anzeigeintervalle und Diagrammtyp auf Datenlage abstimmen
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Vor dem Löschen prüfen, ob Teams noch verknüpft sind
🚀 Nächste Schritte
✅ Neue Kennzahl erstellen
✅ KPI in Teamübersicht integrieren
✅ Datenpflege durch Team starten
✅ Veraltete Kennzahlvorlagen löschen
❓ FAQ
Kann ich eine gelöschte Vorlage wiederherstellen?
→ Nein, eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
Wer darf Kennzahlenvorlagen löschen?
→ Nur Systemadministratoren.
Was passiert mit verknüpften Inhalten?
→ Sie werden gelöscht – außer archivierte Inhalte.
Warum sehe ich bestimmte Vorlagen nicht?
→ Nur Systemadministratoren sehen alle Vorlagen. Für Teams erst nach Freigabe sichtbar.
Kann ich eine bestehende Kennzahl bearbeiten?
→ Ja, aber nur eingeschränkt (z. B. Farben, Anzeigeoptionen, Statusregeln).
📚 Weiterführende Artikel
🔗 [KPI zu Teams hinzufügen]
🔗 [Unterschied zwischen Quotient & Durchschnitt]
🔗 [KPI-Rechte: Wer darf was?]