🧩 Kennzahlenvorlagen erstellen, bearbeiten und löschen

🔍 Inhalt

Neue Kennzahlenvorlage anlegen
KPI-Werte & Visualisierung konfigurieren
Aggregation & Statusregel definieren
Kennzahlenvorlage löschen
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

✅ Neue Kennzahlenvorlage anlegen

Zahnrad öffnen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
  📸 Screenshot: Navigationsleiste mit Zahnradsymbol
Navigieren zu Kennzahlen-Vorlagen
- Wähle im linken Menü: Vorlagen → Kennzahlen
  📸 Screenshot: Auswahl „Kennzahlen“ in der linken Navigation
Neue Vorlage erstellen
- Klicke auf das „+“-Symbol
  📸 Screenshot: Button „+ Neue Kennzahlvorlage“

📌 Schritt 1: Titel & Kategorie definieren

Wähle eine bestehende Kategorie (z. B. Qualität, Abweichungen)
Gib den Titel in mehreren Sprachen ein
📸 Screenshot: Bearbeitungstitel mit Sprachfeldern
Kategorie kann angepasst oder erweitert werden
📸 Screenshot: Dropdown der Kategorie-Auswahl

📌 Schritt 2: Basisdaten eingeben

Einheit festlegen (z. B. %, Stück, min)
Datentyp wählen (Ganzzahl oder Kommazahl)
Erfassungsintervall festlegen (Tag / Woche / Monat)
Standard-Datenpunkt setzen (aktueller Wert oder letzter Wert)
Die Auswahl zwischen aktueller und letzter Wert beeinflusst die Standard-Auswahl des Datums bei der manuellen Eingabe von KPI-Werten
- aktueller Wert = heute/ aktuelle Woche/ aktueller Monat
- letzter Wert = gestern/ letzte Woche/ letzter Monat
📸 Screenshot: Formular für Einheit und Intervall

📌 Schritt 3: Soll-Wert(e) konfigurieren

Aktiviere „Sollwerte vorhanden“
Lege einen einfachen Zielwert oder Min-/Max-Korridor an
Farbwerte für den Sollwert definieren
📸 Screenshot: Sollwerte-Bereich

📌 Schritt 4: Ist-Werte anlegen

Mindestens einen Ist-Wert definieren (z. B. „n.i.O. Teile“)
Optional: Werte verrechnen (z. B. Division für Ausschussrate)
Rechenart auswählen (Addition, Division, Multiplikation)
📸 Screenshot: Zwei Ist-Werte + Division aktiviert

📌 Schritt 5: Diagrammtyp & Anzeige festlegen

Diagrammtypen wählen (Linie, Balken etc. für Ist/Soll/Ergebnis)
Anzeigeintervalle einstellen (z. B. letzte 7 oder 30 Tage)
📸 Screenshot: Auswahl Diagrammtyp und Intervall
📸 Screenshot: Tooltip zu dynamischer Einfärbung
📸 Screenshot: Tooltip zu Anzeigeintervallen

📌 Schritt 6: Aggregation & Statusregel

Aggregation aktivieren (z. B. Durchschnitt, Summe)
Statusregel setzen (z. B. „Rot, wenn IST > SOLL“)
Optional: Rot, wenn mindestens ein Kind = "Rot". Das bedeutet, dass die Kennzahl den Status Rot erhält, wenn ein Kinderteam oder eine Sub-KPI den Status Rot hat, obwohl die Kennzahl insgesamt den Status Grün hätte (Beispiel: Gesamtausbringung aller Linien oberhalb des Soll-Werts, allerdings ein Team unter dessen Soll-Wert → Gesamtausbringung hat den Status Rot)

📸 Screenshot: Aggregation & Statusregel-Konfiguration

🗑️ Kennzahlenvorlage löschen

Kennzahl markieren
- Setze das Häkchen bei der gewünschten Vorlage
  📸 Screenshot: Auswahl einer Kennzahl zur Löschung
Löschen auslösen
- Klicke auf den Button „Löschen“
  📸 Screenshot: Klick auf „Löschen“-Button
Löschvorgang bestätigen
- Hinweistext lesen und mit Klick auf „Löschen“ bestätigen
  📸 Screenshot: Bestätigungsdialog mit Verknüpfungshinweis

ℹ️ Weitere Hinweise

Nur Systemadministratoren können Kennzahlenvorlagen erstellen, bearbeiten oder löschen
CORE-Kennzahlen sind nicht editierbar
Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden
Verknüpfte Inhalte wie Rückmeldungen, Maßnahmen oder Go & Sees werden beim Löschen entfernt

✨ Tipps & Best Practices

Titel klar und präzise halten („Ausschussrate“ statt „Anteil fehlerhafter Teile“)
Übersetzungen direkt bei der Erstellung mitpflegen
Einheitliche Farbschemata über alle Teams hinweg verwenden
Anzeigeintervalle und Diagrammtyp auf Datenlage abstimmen
Vor dem Löschen prüfen, ob Teams noch verknüpft sind

🚀 Nächste Schritte

✅ Neue Kennzahl erstellen
✅ KPI in Teamübersicht integrieren
✅ Datenpflege durch Team starten
✅ Veraltete Kennzahlvorlagen löschen

❓ FAQ

Kann ich eine gelöschte Vorlage wiederherstellen?
→ Nein, eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

Wer darf Kennzahlenvorlagen löschen?
→ Nur Systemadministratoren.

Was passiert mit verknüpften Inhalten?
→ Sie werden gelöscht (Top-Themen, Go&See, Rückmeldungen, Abweichungen und Maßnahmen) – außer archivierte Inhalte.

Kann ich eine bestehende Kennzahl bearbeiten?
→ Ja, aber nur eingeschränkt (z. B. Farben, Anzeigeoptionen, Statusregeln).