📄 Kennzahlen im Shopfloor richtig nutzen

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

🎯 Ziel: Transparenz & Handlungsauslösung, nicht Datensammlung.

1. 🧮 Wähle 3–5 relevante KPIs pro Team

   • Beispiele: Lieferperformance (OTIF), Störungsgrad, Rückmeldungen, Hitrate, Pünktlichkeit

   • Kennzahlenarten:

     • 📦 Output (Was wurde geschafft?)

     • ⚙️ Prozess (Wie wurde gearbeitet?)

     • 🚨 Abweichung (Was lief nicht wie geplant?)

2. 📅 Führe eine tägliche Kennzahlen-Runde ein

   • Tägliche Erfassung + kurzer Abgleich in der Besprechung

   • Abweichungen direkt markieren / kommentieren

   • Farbe hilft: 🟩 Ziel erreicht / 🟥 Abweichung / 🟨 Beobachten

3. 📊 Visualisiere direkt am Shopfloor- oder digitalen Board

   • Integriert in Boards (digital oder analog)

   • Werte und Entwicklung sind sofort erkennbar

4. 🔄 Verknüpfe Abweichungen mit Maßnahmen

   • Beispiel: OTIF unter 90 % → sofortige Ursache klären

   • Maßnahmen können über A3 oder einfache Rückmeldungen entstehen

ℹ️ Weitere Hinweise

• KPIs sollten rollenbasiert sein: Team → operative KPIs, Management → strategische KPIs

• Häufig reicht eine Wochenübersicht, aber tägliche Erfassung fördert Reaktionsfähigkeit

• Achtung bei "KPI Overload": Weniger ist mehr

• Klare Definition ist Pflicht: Was bedeutet „Fertig“? Wie wird „Störung“ gemessen?

✨ Tipps & Best Practices

✅ Zeige Trends, nicht nur Momentaufnahmen
✅ Nutze Farben + Symbole für intuitive Lesbarkeit
✅ Keine KPI ohne „Was tun, wenn?“
✅ Verankere KPI-Verantwortung im Team
✅ Halte die Boards täglich aktuell – auch im Digitalen

🚀 Nächste Schritte

➡️ Team-Workshop zur Auswahl relevanter KPIs
➡️ Definition + Schulung zur Erfassung & Bewertung
➡️ Einbindung in tägliche Routine (Board, Besprechung)
➡️ Regelmäßiger Review: KPIs anpassen, wenn nötig

❓ FAQ

Was tun bei ständigem „Rot“?
🔍 Ursachen klären – ggf. Schwellenwerte prüfen oder Maßnahmenstruktur stärken.

Wie digitalisiere ich die KPIs am besten?
🖥️ Mit Tools wie ValueStreamer lassen sich KPIs automatisch erfassen und direkt im Kontext anzeigen.

Braucht jedes Team die gleichen KPIs?
Nein. 📌 KPIs müssen zur Aufgabe und Rolle passen – Standardisierung ist nur bedingt sinnvoll.

🔗 Weiterführende Artikel

• 📄 Hitrate als KPI im Aufgabenboard

• 📄 Störungsgrad verstehen und verbessern

• 📄 Abweichungsmanagement im Shopfloor

• 📄 Daily Management richtig durchführen