📄 Kann ich Phasen und Prozesse je Projekt anpassen?
Du möchtest wissen, ob sich Projekte im Multiprojekt- oder Prozessboard unterschiedlich aufbauen lassen? Dieser Artikel zeigt dir, wie du Prozesskarten individuell strukturieren kannst – und welche Grenzen dabei gelten.
🔍 Inhalt
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Prozessboard = Phasenstruktur
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Projektkarten sind unabhängig
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Subprozesse & Verzweigungen
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Was geht – und was nicht
🛠️ So funktioniert’s
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Jedes Prozessboard hat eine feste Phasenstruktur
Die Spalten im Board (z. B. "Machbarkeit", "Planung", "Umsetzung") bilden den Ablauf eines Prozesses ab – dieser ist pro Board einheitlich. -
Projektkarten durchlaufen diese Struktur linear
Ein einzelnes Projekt (Karte) bewegt sich innerhalb eines Boards durch die definierten Phasen. Es springt nicht automatisch in andere Boards. -
Prozesskarten sind individuell nutzbar
Inhalte, Aufgaben und Verknüpfungen innerhalb einer Prozesskarte können frei definiert werden – unabhängig vom restlichen Board. -
Subprozesse erstellen (optional)
Wenn du einen Prozessschritt hast, der detaillierter abgebildet werden soll, kannst du innerhalb einer Prozesskarte einen Subprozess verlinken.
➜ Dieser läuft dann in einem anderen Prozessboard weiter.
📷 Beispielansicht: (optional: Screenshot hinzufügen, falls vorhanden)
ℹ️ Weitere Hinweise
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Eine Projektkarte kann nicht gleichzeitig in mehreren Prozessboards sichtbar sein (außer durch Verlinkung eines Subprozesses).
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Subprozesse erscheinen im „Elternprojekt“ als Verknüpfung und können separat visualisiert und bearbeitet werden.
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Phasen wie „Umsetzung“ oder „Analyse“ sind nicht projektindividuell, sondern boardweit gültig.
✨ Tipps & Best Practices
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Nutze Subprozesse für komplexe Projekte mit parallelen oder spezialisierten Abläufen.
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Wenn du häufig stark unterschiedliche Prozesse hast, erstelle separate Boards pro Projekttyp (z. B. Produktentwicklung, IT-Projekte, Optimierungsprojekte).
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Halte die Phasenstruktur im Hauptprozessboard schlank – Details können in Subprozessen ausgelagert werden.
🚀 Nächste Schritte
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Prüfe, ob deine Projekte stark voneinander abweichen → ggf. eigenes Prozessboard erstellen
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Überlege, welche Projektphasen teamübergreifend gelten sollen
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Erstelle bei Bedarf Subprozesse aus bestehenden Prozesskarten
❓ FAQ
Kann ich für ein einzelnes Projekt eigene Phasen anlegen?
→ Nein. Die Phasen (Spalten) gelten für das gesamte Board.
Wie bilde ich Sonderprozesse ab?
→ Erstelle einen Subprozess aus der Projektkarte und weise ihn einem anderen Prozessboard zu.
Kann ein Projekt in zwei Boards gleichzeitig laufen?
→ Nicht direkt. Aber durch Subprozesse kannst du auf ein anderes Board verzweigen.
🔗 Weiterführende Artikel
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Einführung ins Prozessboard
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Subprozess erstellen und verlinken
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Prozesskarte bearbeiten
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Projektstruktur planen & aufbauen