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📈 KPI-Daten erfassen: So pflegst du deine Kennzahlen richtig

In diesem Artikel erfährst du, wie du in ValueStreamer Kennzahlenwerte manuell oder automatisiert erfasst. So stellst du sicher, dass deine KPI-Daten aktuell, korrekt und vollständig sind – die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Shopfloor-Management.

🔍 Inhalt

  • 📌 Warum ist das Thema wichtig?

  • ✅ Voraussetzungen

  • 🛠️ Schritt-für-Schritt: Kennzahlenwerte erfassen

    • 1️⃣ Über die Team-Übersicht

    • 2️⃣ Direkt in der Kennzahl

    • 3️⃣ Per REST API

  • 💡 Tipps & Hinweise

  • ❓ FAQ


📌 Warum ist das Thema wichtig?

Kennzahlen bilden die Entscheidungsgrundlage im operativen und strategischen Management. Nur regelmäßig gepflegte und korrekte Werte ermöglichen eine transparente Steuerung und das frühzeitige Erkennen von Handlungsbedarf.


✅ Voraussetzungen

  • Schreibrechte im jeweiligen Team

  • Die Kennzahl ist bereits durch die Systemadministration angelegt


🛠️ Schritt-für-Schritt: Kennzahlenwerte erfassen

1️⃣ Über die Team-Übersicht

👉 Gut geeignet für das schnelle Erfassen mehrerer Werte auf einmal.

  • Wechsle in den Reiter „Übersicht“ deines Teams.

  • Klicke oben auf „Kennzahlenwerte erfassen“.
    📸 Screenshot: Button „Kennzahlenwerte erfassen“

  • Es öffnet sich ein Dialog mit allen erfassten KPIs.

  • Trage die Werte für jeden Bereich ein (z. B. Krank, Gesamtanzahl etc.).
    📸 Screenshot: Eingabemaske mit mehreren Kennzahlen

  • Klicke auf „Änderungen übernehmen“, um zu speichern.
    📸 Screenshot: Speichern


2️⃣ Direkt in der Kennzahl

👉 Ideal für detaillierte Eingaben einzelner KPIs.

  • Wechsle in den Reiter „Kennzahlen“ und öffne die gewünschte Kennzahl (z. B. Ausschussrate).

  • Klicke auf das „+“-Symbol im oberen rechten Bereich des Diagramms.
    📸 Screenshot: „+“-Symbol zum Erfassen von Werten

  • Gib den aktuellen Wert ein (z. B. n.i.O.-Teile & produzierte Teile).

  • Bestätige über „Änderungen übernehmen“.


3️⃣ Per REST API

👉 Für automatisierte Datenimporte (z. B. aus MES, Excel oder ERP-Systemen).
Diese Methode ist nur für Admins relevant.

📌 Wende dich an deinen Systemadministrator oder lies den separaten Artikel zur API-Anbindung.

💡 Tipps & Hinweise

  • 🔁 Nachträgliche Anpassungen: Werte können bei Bedarf korrigiert werden.

  • 📅 Richtige Datumszuordnung: Achte beim Eintragen auf das Erfassungsdatum – es bestimmt die Zuordnung im Diagramm.

  • 🚩 Abweichungen gleich markieren: Werte außerhalb des Sollbereichs kannst du direkt beim Erfassen kennzeichnen.


❓ FAQ

Kann ich bereits gespeicherte Werte ändern oder löschen?
→ Ja, sofern du Schreibrechte hast.

Wie erkenne ich, ob ein KPI-Wert eine Abweichung erzeugt hat?
→ Über die Farbmarkierung und das Symbol im KPI-Dashboard.

Wer sieht die von mir eingegebenen Werte?
→ Alle Teammitglieder mit Leserechten. Bei privaten Teams nur berechtigte Personen.