📤 Exportieren der Abweichungskategorien

🔍 Inhalt

✅ So funktioniert’s
📁 Format & Inhalt der Exportdatei
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

✅ So funktioniert’s

Gehe über das ⚙️ Zahnrad-Symbol in die Systemeinstellungen
Navigiere zu Problemlösung → Kategorien
Wähle per Checkbox die Kategorien aus, die du exportieren möchtest
Klicke oben in der Toolbar auf „📤 Exportieren“
Die Datei wird automatisch im CSV-Format heruntergeladen

📸 Screenshot: Button „Exportieren“ im Bereich Abweichungskategorien

📁 Format & Inhalt der Exportdatei

Die CSV-Datei enthält folgende Spalten:

Spalte	Inhalt
Bezeichnung	Name der Abweichungskategorie
Status	Aktiv oder deaktiviert
ID (intern)	Eindeutige System-ID (zur technischen Referenz)
Exportzeitpunkt	Zeitpunkt des Exports

📝 Die Datei kann problemlos in Excel, Google Sheets oder BI-Tools geöffnet werden.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice:
Exportiere regelmäßig eine Kopie deiner Kategorien zur Archivierung oder zur Dokumentation für interne Audits.

⚠️ Achtung:
Nur ausgewählte Kategorien werden exportiert. Wenn du alle exportieren möchtest, nutze die „Alle auswählen“-Checkbox in der Kopfzeile.

✨ Tipp:
Nutze die Exportfunktion auch zur Vorbereitung von Bereinigungen – z. B. Dubletten erkennen oder veraltete Kategorien identifizieren.

🚀 Nächste Schritte

Öffne die CSV-Datei in Excel und prüfe die Inhalte
Teile den Export mit relevanten Stakeholdern (z. B. QM, Lean Management, IT)
Vergleiche Kategorien mit anderen Standorten oder Systemen
Leite ggf. Maßnahmen zur Umbenennung, Deaktivierung oder Zusammenführung ab

❓ FAQ

Welche Kategorien werden exportiert?
→ Nur die, die per Checkbox ausgewählt wurden.

Wer darf den Export durchführen?
→ Nur Benutzer mit Systemadministrator-Rechten.

Kann ich den Export automatisieren?
→ Nein, aktuell ist der Export nur manuell über die Benutzeroberfläche möglich.

In welchem Format wird die Datei erstellt?
→ Im CSV-Format, kompatibel mit Excel und anderen Tools.

🔗 Weiterführende Artikel

📋 [Anlegen und Editieren von Abweichungskategorien]
🧾 [Exportieren von Benutzerlisten]
⚙️ [Systemeinstellungen – Einstieg & Struktur]
🧩 [Kategorien vs. Labels – Überblick]