📋 Erstellen von Top-Themen, Go&See und Rückmeldungen an Listen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie direkt aus einem bestehenden Listeneintrag Top-Themen, Go&See-Einträge oder Rückmeldungen erstellen können. Diese Funktionen helfen, Beobachtungen, Eskalationen oder Feedback unmittelbar aus dem Kontext eines Ereignisses weiterzugeben. Die verknüpften Elemente erscheinen automatisch im jeweiligen Modul.
🔍 Inhalt
🛠️ So funktioniert’s
📂 Liste öffnen
Navigieren Sie in die entsprechende Liste, z. B. „Schichtprotokoll“.
📝 Eintrag auswählen
Klicken Sie auf den relevanten Eintrag, bei dem eine Beobachtung oder ein Verbesserungsbedarf vorliegt.
⋮ Menü öffnen (Drei-Punkte-Menü)
Klicken Sie oben rechts im geöffneten Eintrag auf die drei Punkte (⋮).
📸 Screenshot: Geöffnetes Drei-Punkte-Menü mit Auswahlmöglichkeiten
➕ Option wählen
Wählen Sie die passende Verknüpfung:
-
🟢 Top-Thema – für wichtige Eskalationsthemen
-
🔵 Go & See – für persönliche Begehungen und Beobachtungen
-
🔴 Rückmeldung – für konkrete Hinweise, Lob oder konstruktive Kritik
✨ Tipp: Mehrere Verknüpfungen pro Eintrag sind möglich.
✍️ Formular ausfüllen
Es öffnet sich die entsprechende Eingabemaske:
-
Geben Sie Titel und Beschreibung an.
-
Füllen Sie die weiteren Pflichtfelder je nach Typ aus (z. B. Kategorie, Priorität, Team, Verantwortlicher).
💾 Eintrag speichern
Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Erstellen“. Die Verknüpfung wird sofort aktiviert.
📊 Statusanzeige prüfen
-
In der Spalte „Verknüpft mit“ erscheinen die Symbole farbig:
-
🟢 Top-Thema
-
🔵 Go & See
-
🔴 Rückmeldung
-
👁️ Direkt erkennbar: Verknüpfte Einträge lassen sich sofort am farbigen Symbol identifizieren.
✨ Tipps & Best Practices
-
✅ Top-Themen für Eskalationen mit hoher Sichtbarkeit verwenden.
-
✅ Go & See bei Vor-Ort-Begehungen einsetzen, um Beobachtungen direkt zu dokumentieren.
-
✅ Rückmeldungen gezielt für Teamkommunikation und Feedback nutzen.
-
✅ Direkt im Ereignis handeln: Verknüpfungen sofort anlegen, wenn ein Problem erkannt wird.
❓ FAQ
Kann ich mehrere Verknüpfungen pro Listeneintrag setzen?
→ Ja, jede Kombination aus Top-Thema, Go&See und Rückmeldung ist möglich.
Wo finde ich die verknüpften Einträge wieder?
→ Im jeweiligen Modul: Top-Themen, Go&See oder Rückmeldungen.
Wie erkenne ich, ob ein Eintrag verknüpft ist?
→ In der Spalte „Verknüpft mit“ erscheint ein farbiges Symbol.