📄 Erstellen und Editieren von Aufgaben

🔍 Inhalt

Aufgaben erstellen
Aufgaben bearbeiten
Wiederkehrende Aufgaben (T-Card)
Verknüpfungen zu anderen Elementen
Aufgabenstatus und Visualisierung
Taktabschluss

🛠️ So funktioniert’s

✅ Aufgaben erstellen

Öffne das Aufgabenboard deines Teams.
Klicke oben rechts auf das „+“ Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
Die Maske „Aufgabe erstellen“ öffnet sich.
Fülle alle Pflichtfelder aus:
- Titel
- Team
- Verantwortlicher
- Kategorie
- Ende (Plan)
- Aufwand (Plan)
Optional kannst du zusätzlich erfassen:
- Start (Plan / Ist)
- Ende (Ist)
- Aufwand (Ist)
- Label, Priorität, T-Card, verknüpfter Prozess
Klicke auf „Erstellen“ oder „Weiteren Eintrag erstellen“, um die Aufgabe zu speichern.

📸 Screenshot: Maske „Neue Aufgabe erstellen“

✏️ Aufgabe bearbeiten

Klicke auf eine bestehende Aufgabe im Board oder der Listenansicht.
Die Detailansicht öffnet sich im Fokusmodus.
Du kannst Titel, Zeitdaten, Beschreibung, Label etc. ändern.
Speichern nicht vergessen!

🔁 Wiederkehrende Aufgaben (T-Card)

Aktiviere beim Erstellen die Checkbox „T-Card“.
Wird eine T-Card in die Spalte „Fertig“ verschoben, erscheint ein Dialog:
- „Neuplanung der T-Card“ mit Option zur Übernahme aller Inhalte
Klick auf „OK“ erzeugt eine Kopie im Speicher.

📸 Screenshot: Dialogfenster zur Neuplanung der T-Card

🔗 Verknüpfung mit Abweichung, Top-Thema, Rückmeldung, Go&See

Ziehe per Drag & Drop ein Symbol (oben rechts im Board) direkt auf eine Aufgabe.
Die entsprechende Eingabemaske öffnet sich automatisch.
So verknüpfst du die Aufgabe mit dem jeweiligen Element.

📸 Screenshot: Verknüpfung per Drag & Drop

📊 Aufgabenstatus & Visualisierung

Aufgaben zeigen Status anhand farbiger Markierung:
- Rot = Erzeugt
- Blau = Geplant
- Grün = In Arbeit
- Grau = Abgeschlossen (archiviert)
Weitere sichtbare Informationen auf der Karte:
- Titel, Verantwortlicher, Label, Priorität, Stunden, Enddatum

📸 Screenshot: Aufgabenkarte mit Elementen erklärt

📦 Taktabschluss

Wird ein Takt abgeschlossen:
- Alle Aufgaben mit Status „Fertig“ werden archiviert
- Nicht erledigte Aufgaben werden in den nächsten Takt verschoben
Archivierte Aufgaben bleiben in anderen Teams sichtbar, bis dort der Takt ebenfalls abgeschlossen wurde

📸 Screenshot: Dialog „Takt abschließen“

ℹ️ Weitere Hinweise

Aufgaben werden teambezogen verwaltet.
Es gibt keine Mehrfachverantwortung pro Aufgabe.
Wiederkehrende Aufgaben erfordern stets ein manuelles Anpassen des neuen Enddatums.
Nur Nutzer mit Schreibrechten im Team können Aufgaben anlegen oder bearbeiten.

✨ Tipps & Best Practices

Nutze Labels zur besseren Kategorisierung.
Plane Start- und Endzeiten realistisch – das hilft beim Kapazitätsmanagement.
Nutze T-Cards für tägliche/wöchentliche Routinen oder Aufgaben mit festem Zyklus.
Verknüpfe Aufgaben mit relevanten Abweichungen oder Maßnahmen – das erhöht die Nachvollziehbarkeit.

🚀 Nächste Schritte

Aufgaben können im weiteren Verlauf im Board verschoben und bearbeitet werden.
Nutze Filter, Suche und Sortierfunktionen für bessere Übersicht.
Aufgaben mit Verknüpfungen (z. B. zu Abweichungen) können direkt in deren Kontext weiterbearbeitet werden.

❓ FAQ

Was passiert, wenn ich das Enddatum vergesse?
→ Ohne Enddatum kann die Aufgabe nicht gespeichert werden (Pflichtfeld).

Kann ich mehrere Verantwortliche angeben?
→ Nein, pro Aufgabe ist genau ein Verantwortlicher zulässig.

Wo finde ich archivierte Aufgaben?
→ Im Aufgabenboard über den Quickfilter „Archiv“.

Wie erkenne ich überfällige Aufgaben?
→ Sie werden rot hervorgehoben, wenn das Enddatum überschritten ist und die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde.

🔗 Weiterführende Artikel

📌 [Aufgabenboard – Überblick & Funktionen]
📌 [Labels und Filter im Aufgabenboard sinnvoll nutzen]
📌 [Taktsteuerung und Taktabschluss im Detail erklärt]