🔧 Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben

🔍 Inhalt

• Aufgaben erstellen
• Aufgaben bearbeiten
• Wiederkehrende Aufgaben (T-Card)
• Verknüpfungen zu anderen Elementen
• Aufgabenstatus & Visualisierung
• Taktabschluss
• Tipps & Best Practices
• FAQ

✅ Aufgaben erstellen

1. Öffne das Aufgabenboard deines Teams.

2. Klicke oben rechts auf das ➕ Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

3. Es öffnet sich die Maske „Aufgabe erstellen“.

4. Fülle alle Pflichtfelder aus:

   • 📝 Titel

   • 👥 Team

   • 👤 Verantwortlicher

   • 🗂️ Kategorie

   • 📅 Ende (Plan)

   • ⏳ Aufwand (Plan)

5. Optional: Ergänze z. B.:

   • 📆 Start (Plan / Ist), Ende (Ist)

   • ⏱️ Aufwand (Ist)

   • 🏷️ Label, 🔺 Priorität, 🔁 T-Card, 🔗 verknüpfter Prozess

6. Klicke auf „Erstellen“ oder „Weiteren Eintrag erstellen“, um zu speichern.

📸 Screenshot: Maske „Neue Aufgabe erstellen“

✏️ Aufgabe bearbeiten

1. Klicke eine bestehende Aufgabe an (📋 Karte oder 📄 Listenansicht).

2. Die Detailansicht öffnet sich im Fokusmodus.

3. Bearbeite z. B.:

   • 📝 Titel

   • 📅 Zeitdaten

   • 🖊️ Beschreibung

   • 🏷️ Labels, 🔺 Priorität

4. Nicht vergessen: Änderungen speichern! ✅

🔁 Wiederkehrende Aufgaben (T-Card)

• Aktiviere beim Erstellen die Checkbox „T-Card“ 🔁

• Beim Verschieben in „Fertig“ erscheint der Dialog:

  „Neuplanung der T-Card“ mit Option zur Übernahme aller Inhalte

• Klick auf „OK“ erzeugt automatisch eine neue Aufgabe im 📦 Speicher.

📸 Screenshot: T-Card-Neuplanung

🔗 Verknüpfungen zu anderen Elementen

1. Ziehe per Drag-and-Drop eines der folgenden Icons auf die Aufgabe:

   • ⚠️ Abweichung

   • ⭐ Top-Thema

   • 🗨️ Rückmeldung

   • 👀 Go & See

2. Die entsprechende Eingabemaske öffnet sich automatisch.

3. Nach dem Speichern ist die Verknüpfung aktiv.

📸 Screenshot: Verknüpfung per Drag & Drop

📊 Aufgabenstatus & Visualisierung

• Jede Aufgabe zeigt ihren Status über eine farbige Markierung:

  • 🔴 Erzeugt

  • 🔵 Geplant

  • 🟢 In Arbeit

  • ⚫ Abgeschlossen (archiviert)

• Zusätzlich sichtbar auf der Karte:

  • 📝 Titel

  • 👤 Verantwortlicher

  • 🏷️ Label

  • 🔺 Priorität

  • ⏳ Stunden

  • 📅 Enddatum

📦 Taktabschluss

• Beim Taktabschluss gilt:

  • ✅ Aufgaben mit Status „Fertig“ werden archiviert

  • 🔁 Nicht erledigte Aufgaben gehen automatisch in den nächsten Takt

• Archivierte Aufgaben bleiben sichtbar in anderen Teams, bis dort der Takt ebenfalls abgeschlossen ist.

📸 Screenshot: Dialog „Takt abschließen“

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ℹ️ Hinweise

• 👥 Aufgaben sind immer teamgebunden

• 🔒 Es gibt keine Mehrfachverantwortung pro Aufgabe

• 🔁 T-Cards erzeugen keine automatische Enddatum-Anpassung

• ✍️ Nur Nutzer:innen mit Schreibrechten im Team dürfen Aufgaben anlegen oder bearbeiten

✨ Tipps & Best Practices

• 🏷️ Nutze Labels für mehr Übersicht

• 📆 Plane Start-/Endzeiten realistisch – wichtig für Kapazitätsübersicht

• 🔁 Verwende T-Cards für wiederkehrende Routinen

• 🔗 Verknüpfe Aufgaben mit Abweichungen oder Maßnahmen für mehr Kontext

 

❓ FAQ

Was passiert, wenn ich das Enddatum vergesse?
→ Ohne Enddatum kann die Aufgabe nicht gespeichert werden – Pflichtfeld!

Kann ich mehrere Verantwortliche angeben?
→ Nein – nur eine Person kann verantwortlich sein.

Wo finde ich archivierte Aufgaben?
→ Nutze den Quickfilter „Archiv“ im Aufgabenboard.

Wie erkenne ich überfällige Aufgaben?
→ Aufgaben mit überschrittenem Enddatum, die noch nicht abgeschlossen sind, werden rot markiert.