🛠️ Editieren der Abweichungs- und Maßnahmenliste
In diesem Artikel erfährst du als Team-Administrator, wie du die Ansicht für das Abweichungsmanagement in deinem Team individuell anpassen kannst. Du legst dabei fest, wie die Listen für Abweichungen und Maßnahmen aufgebaut sind, welche Teams einbezogen werden sollen und welche Abweichungskategorien zur Auswahl stehen.
🔍 Inhalt
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🛠️ So funktioniert’s
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⚙️ Was lässt sich einstellen?
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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✅ Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
1. Einstellungen im Tab „Abweichungsmanagement“ öffnen
Klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Tab-Namen „Abweichungsmanagement“ und wähle im Dropdown-Menü den Punkt „Einstellungen“.
📸 Screenshot: Aufrufen des Einstellungsmenüs
2. Allgemeine Ansichtseinstellungen vornehmen
Im Reiter „Allgemein“ kannst du definieren, wie der Tab standardmäßig geladen wird und welche Teams berücksichtigt werden.
📸 Screenshot: Allgemeine Einstellungen
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Standardansicht auswählen:
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📄 Abweichungsliste
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✅ Maßnahmenliste
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📊 Pareto-Diagramm (Häufigkeit)
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⏳ Pareto-Diagramm (Dauer)
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➕ Zusätzliche Teams auswählen, deren Einträge mit angezeigt werden
3. Sortierlogik für Listen anpassen
Passe an, wie Einträge in der Maßnahmen- und Abweichungsliste sortiert werden.
📸 Screenshot: Sortierlogik
Für die Maßnahmenliste:
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Rang: 🟢 Priorität
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Rang: 📅 Fälligkeit
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Rang: 🏷️ Status
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Für die Abweichungsliste:
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Rang: 🕓 Erfasst am
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Rang: ⏱️ Dauer
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Rang: 🔢 Häufigkeit
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4. Abweichungskategorien verwalten
Im Reiter „Abweichungskategorien“ kannst du auswählen, welche Kategorien in deinem Team verfügbar sind. Diese Kategorien stammen aus der Systemadministration und können dort mandantenweit verwaltet werden.
📸 Screenshot: Abweichungskategorien-Auswahl
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Setze Häkchen bei den für dein Team relevanten Kategorien (z. B. ✅ Prozess, ✅ Material, ✅ Mensch)
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Diese stehen später im Drop-down beim Anlegen einer Abweichung zur Auswahl
⚙️ Was lässt sich einstellen?
| Bereich | Einstellungsmöglichkeiten |
|---|---|
| Allgemein | Standardansicht, weitere Teams einbinden |
| Maßnahmenliste | Sortierung nach Priorität, Fälligkeit, Status |
| Abweichungsliste | Sortierung nach Erfassungsdatum, Dauer, Häufigkeit |
| Abweichungskategorien | Auswahl aus vordefinierten Kategorien |
ℹ️ Weitere Hinweise
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👤 Nur Team-Administratoren haben Zugriff auf die Einstellungen im Tab.
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📊 Die ausgewählten Kategorien gelten teamweise – global erstellte Kategorien können in der Systemadministration angepasst werden.
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🔄 Änderungen wirken sich unmittelbar auf die Darstellung des Tabs aus.
✨ Tipps & Best Practices
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💡 Best Practice: Sortiere Maßnahmen zuerst nach Priorität – so sehen alle sofort, was am dringendsten ist.
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✅ Wähle nur wirklich relevante Abweichungskategorien aus – das macht die Auswahl für User beim Anlegen übersichtlicher.
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🔍 Nutze das Einbinden weiterer Teams, wenn ihr teamübergreifend arbeitet.
✅ Nächste Schritte
▶️ Lege fest, ob die Maßnahmen- oder Abweichungsliste als Standardansicht angezeigt werden soll.
👥 Wähle alle relevanten Teams aus.
📊 Prüfe, ob eure häufigsten Kategorien aktiviert sind.
❓ FAQ
Kann ich eigene Abweichungskategorien erstellen?
→ Nein, das ist nur in der Systemadministration möglich.
Sehen andere Teams meine Konfiguration?
→ Nein, jede Teamansicht ist individuell einstellbar.
Wann nutze ich Pareto-Diagramme?
→ Für Ursachenanalysen und Überblick über Häufigkeit/Dauer von Abweichungen.
🔗 Weiterführende Artikel
🔧 [Fehlerabstellmaßnahmen (PDCA) erstellen]
📊 [Pareto-Diagramme nutzen]
🧩 [Neue Abweichungskategorien anlegen (System-Admin)]
👥 [Benutzerverwaltung & Rollenrechte]