🔍 Inhalt
-
🛠️ So funktioniert’s
-
⚙️ Was lässt sich einstellen?
-
ℹ️ Weitere Hinweise
-
✨ Tipps & Best Practices
-
✅ Nächste Schritte
-
❓ FAQ
-
🔗 Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
1. Einstellungen im Tab „Abweichungsmanagement“ öffnen
Klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Tab-Namen „Abweichungsmanagement“ und wähle im Dropdown-Menü den Punkt „Einstellungen“.
📸 Screenshot: Aufrufen des Einstellungsmenüs
2. Allgemeine Ansichtseinstellungen vornehmen
Im Reiter „Allgemein“ kannst du definieren, wie der Tab standardmäßig geladen wird und welche Teams berücksichtigt werden.
-
Standardansicht bei Klick auf den Reiter auswählen:
-
📄 Abweichungsliste
-
✅ Maßnahmenliste
-
📊 Pareto-Diagramm (Häufigkeit)
-
⏳ Pareto-Diagramm (Dauer)
-
-
➕ Zusätzliche Teams auswählen, deren Einträge mit angezeigt werden. Dabei müssen die Teams innerhalb des Kaskadenzweigs sein (z.B. Kinder-Teams, Kindeskinderteams, Elternteam, Großelternteam, ...)
- Passe die Sortierung der Maßnahmen- und Abweichungsliste in 3 Rängen an.
📸 Screenshot: Allgemeine Einstellungen
3. Abweichungskategorien verwalten
Im Reiter „Abweichungskategorien“ kannst du auswählen, welche Kategorien in deinem Team verfügbar sind. Diese Kategorien stammen aus der Systemadministration und werden dort mandantenweit verwaltet.
-
Setze Häkchen bei den für dein Team relevanten Kategorien (z. B. ✅ Prozess, ✅ Material, ✅ Mensch)
-
Diese stehen später im Drop-down beim Anlegen einer Abweichung für den User zur Auswahl
📸 Screenshot: Abweichungskategorien-Auswahl
⚙️ Was lässt sich einstellen?
| Bereich | Einstellungsmöglichkeiten |
|---|---|
| Standardanzeige | Standardansicht bei Klick auf die Ansicht |
| Allgemein | Standardansicht, weitere Teams einbinden |
| Maßnahmenliste | Sortierung nach Priorität, Fälligkeit, Status |
| Abweichungsliste | Sortierung nach Erfassungsdatum, Dauer, Häufigkeit |
| Abweichungskategorien | Auswahl aus vordefinierten Kategorien |
ℹ️ Weitere Hinweise
-
👤 Nur Team-Administratoren haben Zugriff auf die Einstellungen im Tab.
-
📊 Die ausgewählten Kategorien gelten teamweise – global erstellte Abweichungskategorien können in der Systemadministration angepasst werden.
-
🔄 Änderungen wirken sich unmittelbar auf die Darstellung des Tabs aus.
✨ Tipps & Best Practices
-
💡 Best Practice: Sortiere Maßnahmen zuerst nach Priorität – so sehen alle sofort, was am dringendsten ist.
-
✅ Wähle nur wirklich relevante Abweichungskategorien aus – das macht die Auswahl für User beim Anlegen übersichtlicher.
-
🔍 Nutze das Einbinden weiterer Teams, wenn das Team selbst keine eigene Regelkommunikation hat. Gehe mit der Möglichkeit Maßnahmen von anderen Teams automatisch zu sehen sparsam um. Der Fokus liegt auf dem aktiven Kaskadieren/ Eskalieren von Maßnahmen.
✅ Nächste Schritte
▶️ Lege fest, ob die Maßnahmen- oder Abweichungsliste als Standardansicht angezeigt werden soll.
👥 Wähle alle relevanten Teams aus.
📊 Prüfe, ob eure häufigsten Kategorien aktiviert sind.
❓ FAQ
Kann ich eigene Abweichungskategorien erstellen?
→ Nein, das ist nur in der Systemadministration möglich. Der Team-Administrator kann aus der globalen Liste Kategorien für sich übernehmen.
Sehen andere Teams meine Konfiguration?
→ Nein, nur Team-Administratoren des Teams können die Einstellungen sehen.
Wann nutze ich Pareto-Diagramme?
→ Für Ursachenanalysen und Überblick über Häufigkeit/Dauer von Abweichungen.