🔍 Inhalt
🛠️ So funktioniert’s
1. Einstellungen im Tab „Abweichungsmanagement“ öffnen
Klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Tab-Namen „Abweichungsmanagement“ und wähle im Dropdown-Menü den Punkt „Einstellungen“.
📸 Screenshot: Aufrufen des Einstellungsmenüs
2. Allgemeine Ansichtseinstellungen vornehmen
Im Reiter „Allgemein“ kannst du definieren, wie der Tab standardmäßig geladen wird und welche Teams berücksichtigt werden.
-
Standardansicht bei Klick auf den Reiter auswählen:
-
📄 Abweichungsliste
-
✅ Maßnahmenliste
-
📊 Pareto-Diagramm (Häufigkeit)
-
⏳ Pareto-Diagramm (Dauer)
-
-
➕ Zusätzliche Teams auswählen, deren Einträge mit angezeigt werden. Dabei müssen die Teams innerhalb des Kaskadenzweigs sein (z.B. Kinder-Teams, Kindeskinderteams, Elternteam, Großelternteam, ...)
- Passe die Sortierung der Maßnahmen- und Abweichungsliste in 3 Rängen an.
📸 Screenshot: Allgemeine Einstellungen
3. Abweichungskategorien verwalten
Im Reiter „Abweichungskategorien“ kannst du auswählen, welche Kategorien in deinem Team verfügbar sind. Diese Kategorien stammen aus der Systemadministration und werden dort mandantenweit verwaltet.
-
Setze Häkchen bei den für dein Team relevanten Kategorien (z. B. ✅ Prozess, ✅ Material, ✅ Mensch)
-
Diese stehen später im Drop-down beim Anlegen einer Abweichung für den User zur Auswahl
📸 Screenshot: Abweichungskategorien-Auswahl
⚙️ Was lässt sich einstellen?
| Bereich | Einstellungsmöglichkeiten |
|---|---|
| Standardanzeige | Auswahl der Startansicht beim Klick auf den Tab |
| Allgemein | Weitere Teams einbinden, Standarddarstellung festlegen |
| Maßnahmenliste | Sortierung z. B. nach Priorität, Fälligkeit, Status |
| Abweichungsliste | Sortierung z. B. nach Datum, Dauer, Häufigkeit |
| Abweichungskategorien | Auswahl aus globaler Kategorie-Liste aus der Systemadministration |
🔹 Nur Team-Administratoren haben Zugriff auf die Einstellungen im Tab.
📊 Die gewählten Kategorien gelten teamweise. Anpassungen globaler Kategorien sind nur in der Systemadministration möglich.
🔄 Änderungen wirken sich sofort auf die Darstellung des Tabs aus.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Sortierung mit Fokus: Stelle Maßnahmen nach Priorität ganz oben – das schafft Klarheit.
✅ Kategorien gezielt einsetzen: Nutze nur wirklich relevante Abweichungskategorien, um die Auswahl für Benutzer übersichtlich zu halten.
🔍 Weitere Teams nur bei Bedarf einbinden: Diese Funktion eignet sich insbesondere für Teams ohne eigene Regelkommunikation. Vermeide zu viele Fremddaten – der Fokus liegt auf aktiver Eskalation und Kaskadierung.
❓ FAQ
→ Nein, nur in der Systemadministration. Als Team-Administrator kannst du aus der globalen Liste auswählen.
Sehen andere Teams meine Konfiguration?
→ Nein, Einstellungen sind nur für Team-Administratoren des jeweiligen Teams sichtbar.
Wann nutze ich Pareto-Diagramme?
→ Wenn du Überblick über Häufigkeit oder Dauer von Abweichungen gewinnen willst.