📄 Auditdurchführung mit Listen: Standards prüfen und sichern

🔍 Inhalt

🛠️ So funktioniert’s
💡 Warum Listen-Audits sinnvoll sind
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

📋 Audit-Liste erstellen
→ Neue Liste anlegen z. B. „5S-Wochenrundgang“
✅ Prüfpunkte definieren
→ Klar und beobachtbar, z. B. „Boden sauber?“ oder „Werkzeug gekennzeichnet?“
🔄 Regelmäßigkeit festlegen
→ z. B. jeden Freitag, wöchentlich wiederholen
👥 Verantwortliche zuweisen
→ Wer führt die Prüfung durch?
✍️ Audit durchführen
→ Liste öffnen, abhaken, kommentieren oder Fotos anhängen
⚠️ Abweichung melden (optional)
→ Direkt aus dem Eintrag heraus, wenn etwas nicht passt

📸 Screenshot-Tipp: Checkliste mit Kommentarfeld und Kamera-Icon

💡 Warum Listen-Audits sinnvoll sind

🔍 Transparenz
→ Alle sehen, wann geprüft wurde – mit Kommentaren und ggf. Fotos

🔁 Wiederholbarkeit
→ Jede Woche gleiches Format – keine Willkür

📊 Nachvollziehbarkeit
→ Historie zeigt: Was war wann auffällig?

🎯 Standardverankerung
→ 5S & Co. nicht nur plakatieren, sondern leben

✨ Tipps & Best Practices

🛠️ Nutze bestehende Standards – nicht jedes Team muss neu erfinden
📅 Audit-Termine im Kalender blocken – z. B. freitags 9 Uhr
👁️ Kombiniere Audit-Listen mit Shopfloor-Rundgang
📸 Ermutige zur Fotodokumentation (vorher/nachher)
⚠️ Nutze die Abweichungsfunktion – sonst bleiben Probleme unsichtbar

🚀 Nächste Schritte

📥 Meldung ins Abweichungsmanagement geben
🗂️ Audit-Ergebnisse in Team-Meeting besprechen
🔁 Liste nach ein paar Durchläufen optimieren (z. B. Reihenfolge ändern)

❓ FAQ

Kann ich die Audit-Liste auch unterwegs ausfüllen?
→ Ja, Listen sind mobilfähig – auch mit Fotos

Sehen andere Teams meine Liste?
→ Nur, wenn sie dieselbe Vorlage oder ein gemeinsames Board nutzen

Kann ich mehrere Auditoren eintragen?
→ Ja, Listen können von mehreren Personen parallel bearbeitet werden

🔗 Weiterführende Artikel

[Erstellen und Editieren von Listen]
[Erstellen von Abweichungen aus Listen]
[Standardisierung mit Listen]