📋 Abweichungskategorien anlegen, bearbeiten, löschen & exportieren

🔍 Inhalt

Neue Abweichungskategorie anlegen
Bestehende Kategorien bearbeiten
Kategorien deaktivieren
Kategorien dauerhaft löschen
Kategorien exportieren
Voraussetzungen für das Löschen
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

➕ Neue Kategorie anlegen

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts
Navigiere zu Problemlösung → Kategorien
Klicke auf „+“, um eine neue Kategorie zu erstellen
Gib im Overlay eine Bezeichnung ein
Klicke auf „Speichern“
📸 Screenshot: Neue Kategorie erstellen

✏️ Bestehende Kategorie bearbeiten

Klicke auf eine Zeile in der Tabelle
Bearbeite die Bezeichnung im Overlay
Speichern mit „Speichern“
📸 Screenshot: Bearbeitungsmaske geöffnet

Felder im Überblick

Feld	Beschreibung
🏷️ Bezeichnung	Pflichtfeld – Name der Kategorie (mehrsprachig möglich)
🔴 Hinweis	Leere Pflichtfelder werden automatisch rot markiert

🚫 Kategorie deaktivieren

Per Checkbox eine Kategorie auswählen
Klicke auf „Deaktivieren“ in der Toolbar
Kategorie ist danach nicht mehr auswählbar bei neuen Abweichungen, bleibt jedoch in bestehenden erhalten

🗑️ Kategorie löschen

Wähle eine oder mehrere Kategorien per Checkbox
Klicke auf „Löschen“
Bestätige den Sicherheitsdialog
📸 Screenshot: Toolbar mit aktivem Löschbutton

❗ Voraussetzungen für das Löschen

Bedingung	Beschreibung
✅ Nicht in Verwendung	Kategorie darf nicht aktuell genutzt werden
❌ Keine Historie	Kategorie wurde nie in einer archivierten Abweichung verwendet
⚠️ Auswahl erforderlich	Mindestens eine Kategorie muss per Checkbox ausgewählt sein

Wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist → Button „Löschen“ ist deaktiviert

📤 Kategorie exportieren

Öffne den Bereich Problemlösung → Kategorien
Wähle per Checkbox die gewünschten Kategorien
Klicke auf „Exportieren“
Die Datei wird im CSV-Format heruntergeladen
📸 Screenshot: Exportbutton im Kategorien-Bereich

Inhalt der Exportdatei

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Abweichungskategorie
Status	Aktiv oder deaktiviert
ID (intern)	Technische System-ID
Exportzeitpunkt	Zeitpunkt des Datenexports

Die Datei ist kompatibel mit Excel, Google Sheets und BI-Tools

ℹ️ Weitere Hinweise

Gelöschte Kategorien sind nicht wiederherstellbar
Deaktivierte Kategorien bleiben in Alt-Einträgen sichtbar
Export nur möglich für ausgewählte Kategorien – „Alle auswählen“ über Tabellenkopf möglich

✨ Tipps & Best Practices

💡 Nutze strukturierte Namen (z. B. „1 Bestand“, „2 Defekte“) zur besseren Sortierung
⚠️ Lösche nur Kategorien, die nie verwendet wurden – für alles andere: deaktivieren
📤 Exportiere regelmäßig zur Sicherung und Audit-Vorbereitung
🌍 Achte auf konsistente mehrsprachige Bezeichnungen für internationale Teams
🔍 Exportdaten helfen beim Erkennen von Dubletten oder veralteten Einträgen

🚀 Nächste Schritte

✅ Neue Kategorien strukturieren und anlegen
✅ Alte oder fehlerhafte Kategorien deaktivieren
✅ Ungenutzte Kategorien löschen (mit Prüfung)
✅ Backup via Export anlegen und archivieren

❓ FAQ

Was passiert mit deaktivierten Kategorien?
→ Sie sind nicht mehr auswählbar, bleiben aber in bestehenden Einträgen sichtbar.

Warum kann ich eine Kategorie nicht löschen?
→ Sie wurde verwendet oder archiviert – prüfe dies über Historie und Status.

Kann ich alle Kategorien auf einmal exportieren?
→ Ja, über die „Alle auswählen“-Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle.

Sind gelöschte Kategorien wiederherstellbar?
→ Nein, sie werden endgültig aus dem System entfernt.

📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Aufgabenlabels & -kategorien bearbeiten]
🔗 [Kategorien exportieren / löschen]
🔗 [Systemlogik: So hängt alles zusammen]
🔗 [Problemlösung & Maßnahmen zuordnen]