🔍 Inhalt
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Neue Abweichungskategorie anlegen
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Bestehende Kategorien bearbeiten
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Kategorien deaktivieren
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Kategorien dauerhaft löschen
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Kategorien exportieren
- Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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Nächste Schritte
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FAQ
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WeiterfĂĽhrende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
âž• Neue Kategorie anlegen
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Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts
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Navigiere zu Problemlösung → Kategorien
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Klicke auf „+“, um eine neue Kategorie zu erstellen
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Gib im Overlay eine Bezeichnung ein
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Klicke auf „Speichern“
📸 Screenshot: Neue Kategorie erstellen
✏️ Bestehende Kategorie bearbeiten
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Klicke auf eine Zeile in der Tabelle
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Bearbeite die Bezeichnung im Overlay
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Speichern mit „Speichern“
📸 Screenshot: Bearbeitungsmaske geöffnet
đźš« Kategorie deaktivieren
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Per Checkbox eine Kategorie auswählen
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Klicke auf „Deaktivieren“ in der Toolbar
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Kategorie ist danach nicht mehr auswählbar bei neuen Abweichungen, bleibt jedoch in bestehenden erhalten
🗑️ Kategorie löschen
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Wähle eine oder mehrere Kategorien per Checkbox
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Klicke auf „Löschen“
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Bestätige den Sicherheitsdialog
📸 Screenshot: Toolbar mit aktivem Löschbutton
📤 Kategorie exportieren
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Öffne den Bereich Problemlösung → Kategorien
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Wähle per Checkbox die gewünschten Kategorien
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Klicke auf „Exportieren“
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Die Datei wird im CSV-Format heruntergeladen
📸 Screenshot: Exportbutton im Kategorien-Bereich
Inhalt der Exportdatei
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Abweichungskategorie in allen aktivierten Sprachen |
| Status | Aktiv oder deaktiviert |
Die Datei ist kompatibel mit Excel, Google Sheets und BI-Tools
ℹ️ Weitere Hinweise
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Gelöschte Kategorien sind nicht wiederherstellbar
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Deaktivierte und gelöschte Kategorien bleiben in bestehenden Einträgen sichtbar
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Export nur möglich für ausgewählte Kategorien – „Alle auswählen“ über Tabellenkopf möglich
✨ Tipps & Best Practices
💡 Nutze strukturierte Namen (z. B. „1 Bestand“, „2 Defekte“) zur besseren Sortierung
⚠️ Lösche nur Kategorien, die von keinem Team genutzt werden
📤 Exportiere regelmäßig zur Sicherung und Audit-Vorbereitung
🌍 Achte auf konsistente mehrsprachige Bezeichnungen für internationale Teams
🔍 Exportdaten helfen beim Erkennen von Dubletten oder veralteten Einträgen
🚀 Nächste Schritte
âś… Neue Kategorien strukturieren und anlegen
âś… Alte oder fehlerhafte Kategorien deaktivieren
✅ Ungenutzte Kategorien löschen (mit Prüfung)
âś… Backup via Export anlegen und archivieren
âť“ FAQ
Was passiert mit deaktivierten Kategorien?
→ Sie sind nicht mehr auswählbar, bleiben aber in bestehenden Einträgen sichtbar.
Kann ich alle Kategorien auf einmal exportieren?
→ Ja, über die „Alle auswählen“-Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle.
Sind gelöschte Kategorien wiederherstellbar?
→ Nein, sie werden endgültig aus dem System entfernt.