📋 Abweichungskategorien anlegen, bearbeiten, löschen & exportieren

🔍 Inhalt

• Neue Abweichungskategorie anlegen
• Bestehende Kategorien bearbeiten
• Kategorien deaktivieren
• Kategorien dauerhaft löschen
• Kategorien exportieren
• Tipps & Best Practices
• FAQ

➕ Neue Kategorie anlegen

1. Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts

2. Navigiere zu Problemlösung → Kategorien

3. Klicke auf „+“, um eine neue Kategorie zu erstellen

4. Gib im Overlay eine Bezeichnung ein

5. Klicke auf „Speichern“
   📸 Screenshot: Neue Kategorie erstellen

✏️ Bestehende Kategorie bearbeiten

• Klicke auf eine Zeile in der Tabelle

• Bearbeite die Bezeichnung im Overlay

• Speichern mit „Speichern“
  📸 Screenshot: Bearbeitungsmaske geöffnet

🚫 Kategorie deaktivieren

• Per Checkbox eine Kategorie auswählen

• Klicke auf „Deaktivieren“ in der Toolbar

• Kategorie ist danach nicht mehr auswählbar bei neuen Abweichungen, bleibt jedoch in bestehenden erhalten

🗑️ Kategorie löschen

1. Wähle eine oder mehrere Kategorien per Checkbox

2. Klicke auf „Löschen“

3. Bestätige den Sicherheitsdialog
   📸 Screenshot: Toolbar mit aktivem Löschbutton

📤 Kategorie exportieren

1. Öffne den Bereich Problemlösung → Kategorien

2. Wähle per Checkbox die gewünschten Kategorien

3. Klicke auf „Exportieren“

4. Die Datei wird im CSV-Format heruntergeladen
   📸 Screenshot: Exportbutton im Kategorien-Bereich

Inhalt der Exportdatei

Die Datei ist kompatibel mit Excel, Google Sheets und BI-Tools

ℹ️ Hinweise

• Gelöschte Kategorien sind nicht wiederherstellbar

• Deaktivierte und gelöschte Kategorien bleiben in bestehenden Einträgen sichtbar

• Export nur möglich für ausgewählte Kategorien – „Alle auswählen“ über Tabellenkopf möglich

✨ Tipps & Best Practices

💡 Nutze strukturierte Namen (z. B. „1 Bestand“, „2 Defekte“) zur besseren Sortierung
⚠️ Lösche nur Kategorien, die von keinem Team genutzt werden
📤 Exportiere regelmäßig zur Sicherung und Audit-Vorbereitung
🌍 Achte auf konsistente mehrsprachige Bezeichnungen für internationale Teams
🔍 Exportdaten helfen beim Erkennen von Dubletten oder veralteten Einträgen

❓ FAQ

Was passiert mit deaktivierten Kategorien?
→ Sie sind nicht mehr auswählbar, bleiben aber in bestehenden Einträgen sichtbar.

Kann ich alle Kategorien auf einmal exportieren?
→ Ja, über die „Alle auswählen“-Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle.

Sind gelöschte Kategorien wiederherstellbar?
→ Nein, sie werden endgültig aus dem System entfernt.