📄 Administration Aufgabenboard – Labels

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

Labels sind kleine Icons mit Textbezeichnung, die an Aufgaben angehängt werden können – zur besseren Orientierung und Kategorisierung. Die Verwaltung erfolgt so:

1. Einstellungen öffnen
   Rechts oben im Aufgabenboard auf das Dreipunkt-Menü klicken → „Einstellungen“ wählen.

2. Zum Tab „Labels“ wechseln
   Du siehst nun eine Übersicht aller vom Systemadministrator bereitgestellten Labels.

3. Labels aktivieren oder deaktivieren
   • ✅ = Label ist für euer Team aktiv
   • ☐ = Label ist deaktiviert (nicht sichtbar im Board)
   Die Auswahl kann jederzeit angepasst werden.

4. Labels in Aufgaben verwenden
   Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Aufgabe lassen sich aktivierte Labels zuweisen. Sie erscheinen direkt auf der Aufgabenkarte als Icon + Text.

📸 Screenshot-Tipp: Ansicht im Reiter „Labels“ & Beispiel einer Aufgabenkarte mit Label

ℹ️ Weitere Hinweise

• Die Auswahl ist teamspezifisch, wirkt sich also nur auf das aktuell konfigurierte Aufgabenboard aus.

• Systemadministratoren können Labels systemweit verwalten, neue hinzufügen und vorhandene bearbeiten.

• Teamadministratoren dürfen nur aktivieren oder deaktivieren – keine Bearbeitung der Inhalte.

✨ Tipps & Best Practices

• Weniger ist mehr: Nutze nur die wichtigsten Labels für euer Team – das erhöht die Übersichtlichkeit.

• Kombiniere Labels mit Farben (über Kategorien), um Aufgaben schnell visuell einordnen zu können.

• Etabliere mit dem Team eine feste Bedeutung der Labels – z. B. 🛠️ = Instandhaltung, 📞 = Rücksprache nötig.

🚀 Nächste Schritte

• Aufgabenlabel regelmäßig auf Aktualität prüfen – was nicht genutzt wird, kann deaktiviert werden.

• In Meetings das Aufgabenboard nutzen, um mit Labeln Aufgaben gezielt zu clustern.

• In der Steuerungsansicht nach Labels filtern (z. B. „Nur Aufgaben mit 🔔 Alarm“).

❓ FAQ

Wer kann Labels anpassen oder anlegen?
→ Nur Systemadministratoren – Teamadmins können nur aktivieren/deaktivieren.

Kann ich die Icons ändern?
→ Nein. Die visuelle Gestaltung wird zentral vom Systemadmin verwaltet.

Wie viele Labels kann ich einer Aufgabe zuweisen?
→ So viele wie nötig – aber aus Gründen der Übersicht maximal 2–3 empfehlenswert.

🔗 Weiterführende Artikel

• [Administration Aufgabenboard – Kategorien]

• [Aufgaben erstellen und bearbeiten]

• [Erstellen von Abweichungen im Aufgabenboard]

• [Arbeiten in der Steuerungsansicht]