📄 Administration Aufgabenboard – Kategorien

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

Kategorien dienen der farblichen und inhaltlichen Gruppierung von Aufgaben. Die Konfiguration erfolgt über die Einstellungen des jeweiligen Aufgabenboards:

1. Einstellungen öffnen
   Im Aufgabenboard rechts oben auf das Dreipunkt-Menü klicken → „Einstellungen“ auswählen.

2. Zum Tab „Kategorien“ wechseln
   Hier siehst du eine Liste aller verfügbaren Kategorien, die vom Systemadministrator global bereitgestellt wurden.

3. Kategorien aktivieren/deaktivieren
   • 👁️ = sichtbar/aktiv
   • 🚫 = deaktiviert für das Team
   • 🔒 = gesperrt – nicht editierbar durch Teamadmins
   Aktiviere gezielt die Kategorien, die für euer Team relevant sind.

4. Farbe & Bezeichnung übernehmen
   Die Farb- und Namensgebung ist zentral vorgegeben und nicht durch Teamadmins veränderbar. So wird teamübergreifend einheitlich gearbeitet.

📸 Screenshot-Tipp: Ansicht im Reiter „Kategorien“ mit Aktivierungsstatus

ℹ️ Weitere Hinweise

• Die Kategorie-Konfiguration wirkt sich nur auf das jeweilige Team aus – keine globale Änderung!

• Systemadministratoren sehen und verwalten alle Kategorien systemweit.

• Teamadministratoren können aus den freigegebenen Kategorien wählen, aber keine eigenen erstellen oder bestehende umbenennen.

✨ Tipps & Best Practices

• Nutzt Farben bewusst zur inhaltlichen Gliederung (z. B. Problem, Standard, Schulung etc.)

• Lasst nur die wirklich genutzten Kategorien aktiv – das reduziert Komplexität im Board.

• Verwendet Kategorien für regelmäßige Meetings als Strukturhilfe (z. B. Verbesserung, Standardthemen).

🚀 Nächste Schritte

• Im Reiter Label (neben Kategorien) könnt ihr ergänzend Icons zuweisen

• Im Aufgabenboard bei der Erstellung einer Aufgabe die passende Kategorie wählen

• In der Steuerungsansicht nach Kategorien filtern oder farblich clustern

❓ FAQ

Wer legt die Kategorien an?
→ Nur Systemadministratoren – sie stellen die globalen Vorlagen zur Verfügung.

Können Teams eigene Farben oder Namen festlegen?
→ Nein. Farben und Bezeichnungen sind zentral definiert für einheitliche Darstellung.

Wieso sehe ich manche Kategorien nicht?
→ Sie sind entweder deaktiviert oder gesperrt (z. B. globale Standards).

🔗 Weiterführende Artikel

• [Administration Aufgabenboard – Allgemein]

• [Aufgaben erstellen und bearbeiten]

• [Filtern und Sortieren im Aufgabenboard]

• [Erstellen von Top-Themen, Go&See und Rückmeldungen]