🔍 Inhalt
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So funktioniert’s
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Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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Nächste Schritte
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FAQ
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Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
📌 Navigation zu den Einstellungen
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Öffne im Team-Workspace den Reiter „Abweichungsmanagement“.
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Klicke auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Reiternamen.
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Wähle „Einstellungen“ aus.
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Wechsle zum Tab „Abweichungskategorien“.
📸 Screenshot-Tipp: Auswahl „Abweichungskategorien“ im Einstellungsmenü
📌 Kategorien aktivieren und konfigurieren
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Die Liste zeigt alle vom Systemadministrator global verfügbaren Kategorien.
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Aktiviere per Checkbox die für dein Team relevanten Kategorien.
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Nicht aktivierte Kategorien sind beim Erstellen einer Abweichung im Drop-down nicht auswählbar.
📌 Änderungen speichern
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Klicke auf „Speichern“ oder „Speichern und schließen“, um die Konfiguration zu übernehmen.
ℹ️ Weitere Hinweise
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Nur Teamadministratoren haben Zugriff auf diese Konfiguration.
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Die globale Liste der verfügbaren Kategorien wird ausschließlich durch den Systemadministrator gepflegt.
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Die gewählten Kategorien wirken sich teamweit aus und steuern, welche Kategorien im Drop-down bei der Abweichungserstellung sichtbar sind.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Aktiviere nur wirklich relevante Kategorien – das sorgt für eine übersichtliche Auswahl.
👥 Reflektiere die aktivierten Kategorien regelmäßig im Team und passe sie bei Bedarf an.
📚 Verwende konsistente und eindeutige Bezeichnungen für Kategorien, um Missverständnisse zu vermeiden.
❓ FAQ
Warum sehe ich eine bestimmte Kategorie nicht?
→ Die Kategorie wurde vom Systemadministrator nicht freigegeben oder ist für dein Team nicht aktiviert.
Können mehrere Teams unterschiedliche Kategorien nutzen?
→ ✅ Ja, Teamadministratoren wählen die für ihr Team relevanten Kategorien aus der globalen Liste.
Kann ich als Teamadministrator neue Kategorien hinzufügen?
→ ❌ Nein, neue Kategorien können nur durch die Systemadministration erstellt werden.