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📄 Abweichungsmanagement im Daily nutzen

Wie erkenne ich Probleme schnell und leite direkt Maßnahmen ab?

🔍 Inhalt

  1. 🧭 Was ist Abweichungsmanagement im Daily?

  2. 🛠️ So funktioniert’s

  3. 🔍 Typische Abweichungen und Reaktionen

  4. ✨ Tipps & Best Practices

  5. 🚀 Nächste Schritte

  6. ❓ FAQ

  7. 🔗 Weiterführende Artikel


🧭 Was ist Abweichungsmanagement im Daily?

Ein zentrales Element im Shopfloor ist das frühzeitige Erkennen, Visualisieren und Bearbeiten von Abweichungen.
→ Das Daily-Meeting dient genau dazu: transparent, lösungsorientiert und teamnah.
Ziel ist nicht das "Schuld finden", sondern systematisch auf Ursachen zu reagieren.


🛠️ So funktioniert’s

📍 Im Daily-Meeting werden die Themen wie folgt besprochen:

  1. 🧮 KPI-Check
    → Sind wir heute im Plan? (z. B. Hitrate, Störungsgrad, DLZ)

  2. Abweichung erkannt?
    → Visualisierung im Board – z. B. rote Einfärbung, Hinweis auf Karte, Rückmeldung aus dem Team

  3. ✍️ Abweichung erfassen
    → Direkt im Aufgabenboard oder in der Liste:

    • Titel der Abweichung

    • Beschreibung des Problems

    • Datum / Quelle

    • ggf. Sofortmaßnahme (Notiz)

📸 Screenshot-Tipp: Rote Markierung im Board → Neue Abweichung

  1. 🔄 Maßnahme ableiten
    → Verantwortliche Person festlegen
    → Frist und Maßnahmentyp wählen (z. B. Rückmeldung, A3, PDCA)

  2. 🧭 Nachverfolgen
    → Nächste Tage im Daily erneut prüfen: Ist die Maßnahme abgeschlossen? Führt sie zur Verbesserung?


🔍 Typische Abweichungen und Reaktionen

🟥 Abweichung 🚧 Reaktion
Maschine steht still Sofortmaßnahme → Störung beheben + Ursache analysieren
KPI fällt unter Ziel Rückmeldung erfassen, Maßnahme anlegen
Mitarbeiter überlastet Teamumverteilung, Aufgabe neu priorisieren
Material fehlt Lieferproblem dokumentieren, Eskalation prüfen

Tipps & Best Practices

💡 Sprich Abweichungen offen an – keine Schuldzuweisung!
📍 Nutze Farbcodes im Board (rot = Abweichung, blau = Maßnahme aktiv)
✅ Wenn möglich: Abweichung direkt mit Aufgabe oder KPI verknüpfen
📷 Ermutige visuelles Arbeiten: Status, Icons, Screens
🧠 Nutze strukturierte Methoden wie PDCA oder A3 für komplexere Fälle


🚀 Nächste Schritte

  • 📌 Maßnahmen in der Aufgabenliste systematisch nachverfolgen

  • 📈 Bei wiederkehrenden Themen → Ursachenanalyse (5 Why, Ishikawa)

  • 🔄 Erfolge im Shopfloor-Board festhalten → Lernen sichtbar machen


FAQ

Wo lege ich eine Abweichung an?
→ Direkt im Aufgabenboard, in Listen oder über das Plus-Icon im Header (Drag & Drop auf Aufgabe möglich).

Wer darf Abweichungen erfassen?
→ Je nach Konfiguration meist alle Teammitglieder oder Führungskräfte.

Wie erkenne ich, ob zu einer Abweichung eine Maßnahme besteht?
→ Rot = keine Maßnahme hinterlegt
→ Blau = Maßnahme aktiv


🔗 Weiterführende Artikel

  • [Erstellen und Nachverfolgen von Abweichungen]

  • [Maßnahmen mit Aufgaben verknüpfen]

  • [Top-Themen, Rückmeldungen & Go&See anlegen]

  • [A3-Report starten und strukturieren]