📄 Abweichungsmanagement im Daily nutzen
Wie erkenne ich Probleme schnell und leite direkt Maßnahmen ab?
🔍 Inhalt
-
🧭 Was ist Abweichungsmanagement im Daily?
-
🛠️ So funktioniert’s
-
🔍 Typische Abweichungen und Reaktionen
-
✨ Tipps & Best Practices
-
🚀 Nächste Schritte
-
❓ FAQ
-
🔗 Weiterführende Artikel
🧭 Was ist Abweichungsmanagement im Daily?
Ein zentrales Element im Shopfloor ist das frühzeitige Erkennen, Visualisieren und Bearbeiten von Abweichungen.
→ Das Daily-Meeting dient genau dazu: transparent, lösungsorientiert und teamnah.
Ziel ist nicht das "Schuld finden", sondern systematisch auf Ursachen zu reagieren.
🛠️ So funktioniert’s
📍 Im Daily-Meeting werden die Themen wie folgt besprochen:
-
🧮 KPI-Check
→ Sind wir heute im Plan? (z. B. Hitrate, Störungsgrad, DLZ) -
❗ Abweichung erkannt?
→ Visualisierung im Board – z. B. rote Einfärbung, Hinweis auf Karte, Rückmeldung aus dem Team -
✍️ Abweichung erfassen
→ Direkt im Aufgabenboard oder in der Liste:-
Titel der Abweichung
-
Beschreibung des Problems
-
Datum / Quelle
-
ggf. Sofortmaßnahme (Notiz)
-
📸 Screenshot-Tipp: Rote Markierung im Board → Neue Abweichung
-
🔄 Maßnahme ableiten
→ Verantwortliche Person festlegen
→ Frist und Maßnahmentyp wählen (z. B. Rückmeldung, A3, PDCA) -
🧭 Nachverfolgen
→ Nächste Tage im Daily erneut prüfen: Ist die Maßnahme abgeschlossen? Führt sie zur Verbesserung?
🔍 Typische Abweichungen und Reaktionen
🟥 Abweichung | 🚧 Reaktion |
---|---|
Maschine steht still | Sofortmaßnahme → Störung beheben + Ursache analysieren |
KPI fällt unter Ziel | Rückmeldung erfassen, Maßnahme anlegen |
Mitarbeiter überlastet | Teamumverteilung, Aufgabe neu priorisieren |
Material fehlt | Lieferproblem dokumentieren, Eskalation prüfen |
✨ Tipps & Best Practices
💡 Sprich Abweichungen offen an – keine Schuldzuweisung!
📍 Nutze Farbcodes im Board (rot = Abweichung, blau = Maßnahme aktiv)
✅ Wenn möglich: Abweichung direkt mit Aufgabe oder KPI verknüpfen
📷 Ermutige visuelles Arbeiten: Status, Icons, Screens
🧠 Nutze strukturierte Methoden wie PDCA oder A3 für komplexere Fälle
🚀 Nächste Schritte
-
📌 Maßnahmen in der Aufgabenliste systematisch nachverfolgen
-
📈 Bei wiederkehrenden Themen → Ursachenanalyse (5 Why, Ishikawa)
-
🔄 Erfolge im Shopfloor-Board festhalten → Lernen sichtbar machen
❓ FAQ
Wo lege ich eine Abweichung an?
→ Direkt im Aufgabenboard, in Listen oder über das Plus-Icon im Header (Drag & Drop auf Aufgabe möglich).
Wer darf Abweichungen erfassen?
→ Je nach Konfiguration meist alle Teammitglieder oder Führungskräfte.
Wie erkenne ich, ob zu einer Abweichung eine Maßnahme besteht?
→ Rot = keine Maßnahme hinterlegt
→ Blau = Maßnahme aktiv
🔗 Weiterführende Artikel
-
[Erstellen und Nachverfolgen von Abweichungen]
-
[Maßnahmen mit Aufgaben verknüpfen]
-
[Top-Themen, Rückmeldungen & Go&See anlegen]
-
[A3-Report starten und strukturieren]