🧾 Abweichungskategorien anlegen, bearbeiten & löschen

🔍 Inhalt

Neue Abweichungskategorie anlegen
Bestehende Kategorien bearbeiten
Kategorien deaktivieren
Kategorien dauerhaft löschen
Voraussetzungen für das Löschen
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

➕ Neue Abweichungskategorie anlegen

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts
Gehe zu Problemlösung → Kategorien
Klicke oben rechts auf „+“, um eine neue Kategorie zu erstellen
Gib im Overlay die Bezeichnung der Kategorie ein
Klicke auf „Speichern“
📸 Screenshot: Anlegen einer neuen Abweichungskategorie

✏️ Bestehende Kategorie bearbeiten

Klicke auf die gewünschte Kategorie in der Liste
Das Bearbeitungs-Overlay öffnet sich
Bearbeite die Bezeichnung
Speichere mit „Speichern“
📸 Screenshot: Overlay mit Bearbeitungsmaske

🚫 Kategorie deaktivieren

Wähle per Checkbox die gewünschte Kategorie aus
Klicke auf „Deaktivieren“ in der Toolbar
Die Kategorie ist nun nicht mehr auswählbar bei neuen Abweichungen, bleibt aber in bestehenden erhalten

🗑️ Kategorie löschen

Wähle eine oder mehrere Kategorien per Checkbox
Klicke auf „Löschen“ in der oberen Toolbar
Bestätige den Sicherheitsdialog
📸 Screenshot: Löschbutton im Bereich „Abweichungskategorien“

❗ Voraussetzungen für das Löschen

Bedingung	Beschreibung
✅ Nicht in Verwendung	Die Kategorie darf nicht aktuell in Abweichungen genutzt werden
❌ Keine Historie	Die Kategorie darf nicht in archivierten Abweichungen verwendet worden sein
⚠️ Auswahl erforderlich	Mindestens eine Kategorie muss aktiv ausgewählt sein

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, bleibt der Button deaktiviert.

ℹ️ Weitere Hinweise

Deaktivierte Kategorien bleiben in alten Abweichungen sichtbar
Gelöschte Kategorien sind nicht wiederherstellbar
Die Schaltflächen „Deaktivieren“ und „Löschen“ erscheinen nur bei aktiver Auswahl
Pflichtfelder im Overlay sind rot markiert, wenn sie leer sind

✨ Tipps & Best Practices

💡 Nutze strukturierte Bezeichnungen (z. B. „1 Bestand“, „2 Defekte“) für bessere Sortierung
⚠️ Lösche nur, wenn du sicher bist, dass die Kategorie nie verwendet wurde
🔁 Für alles andere: lieber deaktivieren statt löschen
📤 Erstelle vor dem Löschen einen CSV-Export als Backup
📝 Pflege mehrsprachige Bezeichnungen – gerade bei globalem Rollout sinnvoll

🚀 Nächste Schritte

✅ Neue Abweichungskategorie anlegen
✅ Bestehende Kategorien prüfen und ggf. bearbeiten
✅ Nicht mehr benötigte Kategorien deaktivieren
✅ Nicht verwendete Kategorien löschen
✅ Export zur Dokumentation erstellen

❓ FAQ

Kann ich gelöschte Kategorien wiederherstellen?
→ Nein, der Löschvorgang ist endgültig.

Was passiert mit deaktivierten Kategorien?
→ Sie sind nicht mehr auswählbar, bleiben aber bei bestehenden Einträgen sichtbar.

Warum ist der Lösch-Button ausgegraut?
→ Die Kategorie ist entweder in Verwendung oder wurde bereits archiviert genutzt.

Wann ist „Deaktivieren“ besser als „Löschen“?
→ Immer dann, wenn du die Historie wahren willst oder die Kategorie bereits verwendet wurde.

📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Aufgaben- & Prozesslabels anpassen]
🔗 [Kategorien exportieren / löschen]
🔗 [Problemlösung & Maßnahmen einordnen]
🔗 [Systemlogik: So hängt alles zusammen]