🔍 Inhalt
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So funktioniert’s
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Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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FAQ
🛠️ So funktioniert’s
- Navigiere in den Reiter „Abweichungsmanagement“ deines Teams.
- Wechsle zur Abweichungsliste, falls du dich im Maßnahmenbereich befindest.
- Wähle mindestens zwei Abweichungen durch Anhaken der Checkboxen links neben den Einträgen.
- Klicke auf die Schaltfläche „🔗 Zusammenfassen“ über der Liste.
📌 Hinweis bei unterschiedlichen Kategorien
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- Wenn die ausgewählten Abweichungen unterschiedlichen Kategorien zugeordnet sind, wird die Zusammenfassung zunächst verhindert.
- In diesem Fall erscheint ein Hinweisdialog.
- Ändere die Kategorien der Abweichungen auf einen einheitlichen Wert, um die Zusammenfassung fortzusetzen.
- 📸 Screenshot-Tipp: Dialogfenster „Unterschiedliche Abweichungskategorien“ mit Hinweis zur Kategorieneinheit.
- Es öffnet sich ein Dialog zur Erstellung der neuen, übergeordneten Abweichung.
- Gib einen Titel und die weiteren Pflichtangaben ein und speichere.
📸 Screenshot: Checkboxen zur Auswahl mehrerer Abweichungen
ℹ️ Weitere Hinweise
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Die ursprünglichen Abweichungen bleiben bestehen, werden aber der neuen Hauptabweichung zugeordnet.
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Es können nur Abweichungen innerhalb desselben Teams zusammengefasst werden.
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Achte bei der Zusammenfassung auf eine einheitliche Kategorisierung der Abweichungen.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Fasse nur thematisch passende Abweichungen zusammen – das erleichtert die Nachvollziehbarkeit.
📌 Benenne die neue Abweichung aussagekräftig, z. B. „Lieferverzug Q2 – Übersicht“.
🔄 Prüfe vor dem Zusammenfassen die Kategorien der Abweichungen und passe sie bei Bedarf an.
❓ FAQ
Was passiert mit den Einzelabweichungen?
→ Sie bleiben bestehen und werden automatisch mit der neuen Hauptabweichung verknüpft.
Kann ich eine Zusammenfassung rückgängig machen?
→ ❌ Nein, eine Rücknahme der Zusammenfassung ist nicht möglich. Prüfe daher vorab sorgfältig, ob die Abweichungen zusammengefasst werden sollen.
Warum kann ich Abweichungen nicht zusammenfassen?
→ Prüfe, ob die Abweichungen unterschiedliche Kategorien haben. Vereinheitliche diese, um die Zusammenfassung durchführen zu können.