📄 A3-Reports im Team nutzen

🔍 Inhalt

1. 🧭 Was ist ein A3-Report?

2. 🛠️ So funktioniert’s

3. 👥 A3 im Unternehmen verankern

4. ✨ Tipps & Best Practices

5. 🚀 Nächste Schritte

6. ❓ FAQ

7. 🔗 Weiterführende Artikel

🧭 Was ist ein A3-Report?

Der A3-Report stammt aus dem Lean-Umfeld und ist eine strukturierte Methode zur Problemlösung und Verbesserung.
Er basiert auf dem PDCA-Zyklus und wird auf einer einzigen Seite im A3-Format dokumentiert.

🎯 Ziel: Systematisch Ursachen finden, nachhaltige Lösungen erarbeiten und das Lernen fördern.

🧩 Typische Einsatzbereiche:

• Wiederkehrende Abweichungen

• Komplexe Ursachen

• Themen mit Team- oder Bereichsübergreifung

• Zielabweichungen bei KPIs

🛠️ So funktioniert’s

1. 🆕 A3 starten
   → Direkt aus einer Aufgabe oder Abweichung heraus
   → Alternativ über das „+“-Icon im Header (🟦 Symbol: A3)

2. 🔎 Ist-Situation analysieren

   • Was ist das Problem?

   • Daten, Ort, Häufigkeit, Auswirkung

   • Betroffene KPIs?

3. 🧠 Ursachen ermitteln (Root Cause)

   • 5-Why Methode

   • Ergänzend: Ishikawa-Diagramm (nach Bedarf)

   • Hypothesen validieren

4. 🎯 Zielbild definieren

   • Welcher Zustand soll erreicht werden?

   • Messbare Zielgrößen, idealerweise KPI-basiert

5. 🛠️ Maßnahmen entwickeln

   • Was ist zu tun? Wer? Bis wann?

   • SMART formulieren

   • Direkt als Aufgaben anlegen & verknüpfen

6. 🔁 Wirksamkeit prüfen

   • Ist der Zielzustand erreicht?

   • Maßnahmen ggf. anpassen oder erweitern

   • A3 abschließen und dokumentieren

📸 Screenshot-Tipp: Strukturierter A3 mit ausgefüllten Feldern & verknüpften Maßnahmen

👥 A3 im Unternehmen verankern

Wir empfehlen:

• 🎯 Ein zentrales A3-Team für die Moderation

• 📋 Ein standardisiertes Vorgehen, idealerweise mit Vorlage

• 🤝 Klare Rollen: Betroffener Bereich = Problemowner, A3-Team = Methodenunterstützung

• 🧠 Der A3-Prozess als kleines Projekt mit Anfang und Ende

Optional nach Staufen-Lean-Prinzipien:

• Shopfloor Walk zur Problemaufnahme

• Teamorientierte Problembearbeitung (TOP)

• Management-Coaching vor Ort

✨ Tipps & Best Practices

✅ Arbeite interdisziplinär – Lösungen entstehen oft teamübergreifend
✅ Mache Ursachenanalyse visuell (Whiteboard, Ishikawa, Post-its etc.)
✅ Keine Maßnahme ohne überprüfbares Ziel
✅ Wiederverwendbare A3s dokumentieren – für Standards & Schulungen

🚀 Nächste Schritte

• Maßnahmen systematisch im Aufgabenboard umsetzen

• Rückmeldung erfassen → Wirksamkeit dokumentieren

• Erkenntnisse in Standard oder Lessons Learned überführen

❓ FAQ

Was ist der Unterschied zwischen PDCA und A3?
→ A3 ist das Werkzeug, PDCA der Zyklus dahinter (Plan–Do–Check–Act)

Wer sollte ein A3 moderieren?
→ Idealerweise ein methodisch geschulter Coach (z. B. Lean-Beauftragter)

Wie lange dauert ein A3-Prozess?
→ Je nach Komplexität zwischen 1 Tag (Shopfloor-nah) und mehreren Wochen (Projekt-A3)

🔗 Weiterführende Artikel

• [PDCA-Zyklus im Alltag nutzen]

• [5-Why-Methode richtig anwenden]

• [Abweichungsmanagement aufbauen]

• [Maßnahmen in Aufgaben überführen]