🔍 Inhalt
- Quicksortierung über die Spaltenüberschrift
- Spalten anheften, verbergen und verwalten
- Quickfilter über die Filteransicht
- Ansicht speichern
- Standard-Sortierung in der Listenvorlage
- Tipps & Best Practices
- FAQ
🔼 Quicksortierung über die Spaltenüberschrift
Die Sortierung erfolgt nicht mehr über ein zentrales Icon oben rechts, sondern direkt an der jeweiligen Spalte.
- Öffnen Sie die gewünschte Liste.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift, nach der Sie sortieren möchten (z. B. „Lagerort"), und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) der Spalte.
- Wählen Sie „Sortiere aufsteigend" oder „Sortiere absteigend".
- Ein Pfeil (↑ / ↓) neben dem Spaltennamen zeigt die aktive Sortierrichtung an.
📸 Screenshot: Spaltenmenü „Lagerort" mit Sortieroptionen
ℹ️ Hinweis: Über „Sortierung deaktivieren" im selben Menü heben Sie die Sortierung der Spalte wieder auf.
✨ Tipp: Sie können die Sortierung auch direkt durch Klick auf den Spaltentitel umschalten (auf-/absteigend).
📌 Spalten anheften, verbergen und verwalten
Im selben Spaltenmenü (⋮) stehen weitere Optionen zur Verfügung, um die Tabellenansicht anzupassen:
- Links anheften / Rechts anheften – fixiert die Spalte beim horizontalen Scrollen am Rand.
- Verbergen – blendet die Spalte aus der aktuellen Ansicht aus.
- Spalten verwalten – öffnet die Auswahl, welche Spalten angezeigt werden.
📸 Screenshot: Spaltenmenü mit „Anheften", „Verbergen" und „Spalten verwalten"
ℹ️ Hinweis: Diese Einstellungen betreffen Ihre aktuelle Ansicht, nicht die zugrunde liegende Listenvorlage.
🔎 Quickfilter über die Filteransicht
Der Filter wird weiterhin über das Filter-Icon geöffnet, nutzt jetzt aber eine strukturierte Builder-Ansicht aus Spalte, Operator und Wert.
- Öffnen Sie die gewünschte Liste.
- Klicken Sie oben rechts auf das Filter-Icon (Trichter).
- Legen Sie die Filterbedingung fest:
- Spalten – Spalte auswählen, die gefiltert werden soll (z. B. „Erledigt").
- Operatoren – Bedingung wählen (z. B. „ist").
- Wert – Vergleichswert wählen (z. B. „Nein").
- Die Liste wird sofort entsprechend gefiltert.
✨ Tipp: Über „Filter hinzufügen" kombinieren Sie mehrere Bedingungen. Einen einzelnen Filter entfernen Sie über das × links daneben, alle Filter über „Alle entfernen".
ℹ️ Hinweis: Sie können den Filter auch direkt aus dem Spaltenmenü (⋮) über „Filter" für die jeweilige Spalte öffnen.
💾 Ansicht speichern
Sortierung, Filter und Spaltenanordnung gelten zunächst für Ihre aktuelle Sitzung. Über die Schaltfläche „Ansicht speichern" oben rechts können Sie die aktuelle Darstellung dauerhaft sichern.
⚠️ Achtung: Ohne Speichern wird beim Neuladen der Seite wieder die in der Listenvorlage konfigurierte Standard-Sortierung angewendet.
ℹ️ Hinweis: Welche gespeicherten Ansichten für andere Benutzer sichtbar sind, hängt von Ihren Berechtigungen und der Team-/Vorlagenkonfiguration ab.
⚙️ Standard-Sortierung in der Listenvorlage
Die dauerhafte, für alle gültige Standard-Sortierung wird nicht in der Liste selbst, sondern in der Listenvorlage festgelegt und ist Administratoren vorbehalten.
ℹ️ Hinweis: Die Konfiguration der Standard-Sortierlogik finden Sie im Artikel 📐 Listenvorlagen erstellen und verwalten.
✨ Tipps & Best Practices
- ✅ Nutzen Sie den Filter, um bei Meetings oder Reviews gezielt relevante Einträge anzuzeigen (z. B. „Erledigt ist Nein").
- ✅ Sortieren Sie nach wichtigen Feldern wie „Datum" oder „Priorität", um die Übersicht zu behalten.
- ✅ Speichern Sie wiederkehrende Ansichten über „Ansicht speichern", statt Sortierung und Filter jedes Mal neu zu setzen.
- ✅ Blenden Sie selten genutzte Spalten über „Verbergen" aus, um die Tabelle übersichtlich zu halten.
❓ FAQ
Wie sortiere ich eine Liste?
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift bzw. das Drei-Punkte-Menü (⋮) der Spalte und wählen Sie „Sortiere aufsteigend" oder „Sortiere absteigend". Der Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktive Richtung.
Wo finde ich den Filter?
Über das Filter-Icon (Trichter) oben rechts oder direkt über „Filter" im Spaltenmenü (⋮). Der Filter wird als Bedingung aus Spalte, Operator und Wert aufgebaut.
Kann ich mehrere Filter gleichzeitig nutzen?
Ja. Über „Filter hinzufügen" kombinieren Sie beliebig viele Bedingungen. Mit „Alle entfernen" setzen Sie alle Filter zurück.
Bleiben Sortierung und Filter nach dem Neuladen erhalten?
Nur wenn Sie die Ansicht über „Ansicht speichern" sichern. Andernfalls gilt nach dem Neuladen wieder die Standard-Sortierung aus der Listenvorlage.
Wie lege ich eine dauerhafte Standard-Sortierung für alle fest?
Das erfolgt nicht in der Liste, sondern in der Listenvorlage durch einen Administrator (siehe Artikel „Listenvorlagen erstellen und verwalten").