📄 Ansichten für Listen konfigurieren

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. Gehe in die Systemeinstellungen → Listen
   Öffne das Zahnrad-Symbol oben rechts und wähle im linken Menü den Punkt Listen.
   📸 Screenshot: Listenübersicht mit markiertem Einstiegspunkt „Listen“ und Beispiel „Messeliste“
   

2. Öffne oder erstelle eine Liste
   Wähle eine bestehende Liste oder klicke oben rechts auf „+“, um eine neue zu starten.

3. Feldtypen definieren (Schritt 2)
   Lege die Spalten der Liste fest, z. B. Textfeld, Datum, Auswahlfeld etc.
   📸 Screenshots: Feldtyp-Auswahl und Beispielkonfiguration
   
   

4. Ansicht konfigurieren (Schritt 3)
   → Hier legst du die Darstellung im Teamboard fest:

   • Standard-Sortierlogik

   • Anzeige auf der Übersicht (linke oder rechte Spalte)

   • Sichtbare Felder (Titelzeile & Unterzeilen)

   • Anzeige bei Verknüpfungen
     📸 Screenshots: Konfiguration der Darstellung mit Sortierung und Auswahl der Felder
     
     
     
     

5. Speichern und schließen
   Mit Klick auf „Speichern und schließen“ wird deine Konfiguration aktiv.

ℹ️ Weitere Hinweise

• Nur Listen mit aktivierter Anzeige erscheinen im Teamboard

• Es kann eine Liste pro Spalte dargestellt werden (links und rechts)

• Die Reihenfolge der Felder wirkt sich direkt auf die Darstellung aus

• Verknüpfungsanzeige ist z. B. bei Maßnahmen oder Rückmeldungen sichtbar

✨ Tipps & Best Practices

• Nutze kurze, prägnante Felder als Titelzeile (z. B. „Was“, „Aktion“)

• Sortiere logisch – z. B. nach Datum oder Relevanz

• Vermeide zu viele Unterzeilen – sie machen die Übersicht unübersichtlich

• Teste die Darstellung mit echten Einträgen, bevor du das Teamboard freigibst

🚀 Nächste Schritte

• Weise die konfigurierte Liste einem oder mehreren Teams zu

• Wechsle ins Teamboard und überprüfe die Darstellung

• Pflege erste Listeneinträge, um die Ansicht live zu testen

❓ FAQ

Kann ich die Ansicht später nochmal ändern?
Ja, jederzeit über die Einstellungen der Liste.

Wie viele Listen kann ich gleichzeitig im Board darstellen?
Maximal zwei – eine pro Spalte.

Was passiert, wenn ich keine Felder auswähle?
Die Liste wird nicht im Board angezeigt. Es ist mindestens ein Feld als Titelzeile nötig.

🔗 Weiterführende Artikel

• [Listen erstellen und strukturieren (in Vorbereitung)]

• [Kaskadierung in Listen nutzen (in Vorbereitung)]

• [Verknüpfungen mit Maßnahmen (in Vorbereitung)]