🛡️ Rollen & Berechtigungen im Überblick

🔍 Inhalt

Klicken Sie oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad-Symbol, um die Systemeinstellungen zu öffnen.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Benutzerverwaltung.
Suchen Sie den gewünschten Benutzer und öffnen Sie das Benutzerprofil.
Unter dem Reiter Profil finden Sie u. a. folgende Optionen:
- ☑️ System-Administrator (systemweite Administratorrechte)
- ☑️ Extern (eingeschränkter Zugriff für Dritte)
ℹ️ Hinweis: Die Systemrolle bestimmt, ob ein Benutzer Zugriff auf globale Systemfunktionen hat. Die Rolle „Extern“ eignet sich für Partner oder Dienstleister mit begrenzten Berechtigungen.
Wechseln Sie zum Reiter Mitgliedschaften, um pro Team eine Teamrolle festzulegen:
- 👤 Teammitglied
- 🛠️ Teamadministrator
- 👀 Gast

🔄 Ein Benutzer kann in mehreren Teams unterschiedliche Rollen einnehmen.

✅ Speichern Sie Ihre Änderungen mit „Änderungen übernehmen“.

⚠️ Achtung: Änderungen an Rollen wirken sich sofort auf die Zugriffsrechte im System aus.

Rolle	Beschreibung
🛡️ System-Administrator	Vollzugriff auf alle Systemfunktionen inkl. Benutzer- und Teamverwaltung – auch auf private Teams
👤 User (Standard)	Leserechte für öffentliche Teams, Bearbeitung nur in zugewiesenen Teams
🌐 Extern	Zugriff nur auf explizit zugewiesene Teams, ideal für externe Partner oder Berater

🔒 ℹ️ Hinweis: Nur Systemadministratoren können Benutzerkonten anlegen, löschen oder Passwörter zurücksetzen.

Rolle	Rechte
🛠️ Teamadministrator	Vollzugriff auf das Team inkl. Rollenverwaltung und Ansichten
👤 Teammitglied	Lese- und Schreibrechte in den Teamansichten
👀 Gast	Eingeschränkter Zugriff – nicht sichtbar in Aufgabenboard, Prozessboard & Anwesenheit; Schreibrechte innerhalb der Teamansichten möglich

ℹ️ Hinweis: Systemrollen und Teamrollen sind unabhängig voneinander und frei kombinierbar.

⚠️ Achtung: Externe Zugänge sollten aus Datenschutzgründen nur gezielt und dokumentiert vergeben werden.

ℹ️ Hinweis: Systemadministratoren haben immer Zugriff auf alle Inhalte – auch in privaten Teams.

💡 Best Practice: Ernennen Sie mindestens einen Teamadministrator pro Team, um eine dezentrale Verwaltung zu ermöglichen.

⚠️ Achtung: Vermeiden Sie die unnötige Vergabe von System-Administrator-Rechten – diese gelten global und uneingeschränkt.

✨ Tipp: Nutzen Sie die Extern-Rolle gezielt für externe Dienstleister oder Berater – und dokumentieren Sie diese Freigaben nachvollziehbar.

Wer darf Benutzer anlegen oder löschen?
→ Nur Benutzer mit der Systemrolle System-Administrator.

Was passiert, wenn ein Benutzer keiner Rolle zugewiesen ist?
→ Jeder Benutzer wird einem Heimatteam zugewiesen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rollen und Berechtigungen es im ValueStreamer gibt und wie Sie diese korrekt zuweisen. Eine strukturierte Rollenvergabe ist essenziell, um Zugriffsrechte gezielt zu steuern und Verantwortlichkeiten eindeutig festzulegen.