🛠️ Edición de la lista de desviaciones y acciones
Este artículo explica cómo, como administrador de equipo, puedes personalizar la vista para la gestión de desviaciones en tu equipo. Puedes definir cómo se estructuran las listas de desviaciones y acciones, qué equipos se incluyen y qué categorías de desviaciones están disponibles para su selección.
🔍 Contenido
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Cómo funciona
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Qué se puede configurar
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes (FAQ)
🛠️ Cómo funciona
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Abrir configuración en la pestaña “Gestión de desviaciones”
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Haz clic en la pequeña flecha junto al nombre de la pestaña Gestión de desviaciones y selecciona Configuración en el menú desplegable.
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📸 Captura de pantalla: Apertura del menú de configuración
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Configurar opciones generales de vista
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En la pestaña General, puedes definir cómo se carga la pestaña por defecto y qué equipos se tienen en cuenta.
Elegir vista predeterminada al hacer clic en la pestaña:
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📄 Lista de desviaciones
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✅ Lista de acciones
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📊 Gráfico de Pareto (frecuencia)
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⏳ Gráfico de Pareto (duración)
➕ Selecciona equipos adicionales cuyos registros deban mostrarse. Los equipos deben estar dentro de la rama de cascada (p. ej., equipos hijos, nietos, equipo padre, equipo abuelo, etc.).
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Ajusta la clasificación de la lista de acciones y de la lista de desviaciones en 3 niveles de prioridad.
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📸 Captura de pantalla: Configuración general
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Gestionar categorías de desviaciones
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En la pestaña Categorías de desviaciones, puedes seleccionar qué categorías estarán disponibles en tu equipo. Estas categorías provienen de la Administración del sistema y se gestionan a nivel de inquilino.
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Marca las casillas de las categorías relevantes para tu equipo (p. ej., ✅ Proceso, ✅ Material, ✅ Persona).
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Estas aparecerán más tarde en el menú desplegable al crear una desviación.
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📸 Captura de pantalla: Selección de categorías de desviaciones
⚙️ Qué se puede configurar
Área | Opciones |
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Vista predeterminada | Selección de la vista inicial al hacer clic en la pestaña |
General | Incluir equipos adicionales, definir vista predeterminada |
Lista de acciones | Ordenar por prioridad, fecha de vencimiento, estado |
Lista de desviaciones | Ordenar por fecha, duración, frecuencia |
Categorías de desviaciones | Selección de la lista global de categorías en la Administración del sistema |
🔹 Solo los administradores de equipo tienen acceso a la configuración de la pestaña.
📊 Las categorías seleccionadas se aplican por equipo. Las modificaciones de categorías globales solo son posibles en la Administración del sistema.
🔄 Los cambios tienen efecto inmediato en la visualización de la pestaña.
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Clasificación con enfoque: Coloca las acciones prioritarias en la parte superior para mayor claridad.
✅ Usar categorías de forma selectiva: Activa solo las categorías de desviaciones realmente relevantes para mantener el menú desplegable claro.
🔍 Incluir otros equipos solo cuando sea necesario: Esta función es útil para equipos sin comunicación regular propia. Evita datos externos en exceso; el enfoque debe estar en la escalada activa y la cascada.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo crear mis propias categorías de desviaciones?
→ No, solo en la Administración del sistema. Como administrador de equipo, puedes seleccionar de la lista global.
¿Pueden otros equipos ver mi configuración?
→ No, la configuración solo es visible para los administradores de equipo del equipo correspondiente.
¿Cuándo debo usar gráficos de Pareto?
→ Cuando quieras obtener una visión general de la frecuencia o duración de las desviaciones.